Доставка писем и грузов по России и за границу невозможна без заполнения пакета сопроводительных бумаг, которые меняются в зависимости от характера отправления. Одним из таких документов является транспортная накладная, представляющая собой условный паспорт, в котором содержится необходимая информация о доставке, включая номер для отслеживания перемещения груза по логистическому маршруту от отправителя к получателю.
Как заполнить транспортную накладную в 2023 году
Курьерская служба экспресс–доставки Time Saving Machine работает с физическими и юридическими лицами, осуществляя доставку писем и грузов по 240 странам мира. На каждое отправление заполняется транспортная накладная, содержащая данные по месту забора посылки, получателю, грузу, оплате и дополнительных услугах.
Первый этап: заполнение информации по отправителю
Курьерам TSM необходимо знать, откуда и у кого забирать груз, поэтому заказчиком услуги транспортировки прописываются следующие данные по отправителю:
- наименование компании, откуда курьер забирает посылку или конверт, если перевозка оформляется от имени юридического лица;
- Ф. И. О. адресанта и номер телефона для связи;
- страна, регион, город, улица, дом, квартира при отправке от физического лица;
- номер офиса при оформлении забора груза или письма от юридического лица;
- индекс.
Второй этап: заполнение информации по получателю
Когда отправитель и место забора груза известны, сотрудникам курьерской фирмы Time Saving Machine нужно понять, куда необходимо доставить посылку и кому надо отдать коробку с вещами или конверт с документами, поэтому в накладной транспортной компании клиент указывает данные адресата:
- страна, куда необходимо отправить посылку;
- наименование компании при перевозке груза или документов для юридического лица;
- Ф. И. О. получателя и номер телефона для связи с курьером;
- страна, регион, город, улица, дом, квартира или номер офиса.
Третий этап: заполнение информации по грузу
Команде службы доставки TSM необходимо знать, какой именно груз предстоит забирать и доставлять. Транспортная накладная помогает идентифицировать посылку среди прочих отправлений на складе и не потерять груз на маршруте международной перевозки. Поэтому документ содержит следующие данные по вложению:
- краткое описание: документы, одежда, посуда, мебель, стройматериалы, растение;
- физический вес;
- габариты отправления: длина, ширина, высота коробки;
- объемный вес, который рассчитывается по формуле: перемноженные размеры делятся на 6 000;
- тип упаковки: конверт, пакет, коробка, мешок;
- количество мест к отправке.
Четвертый этап: заполнение информации по оплате и дополнительным сведениям
Компания Time Saving Machine осуществляет доставку посылок и писем по России и миру по стопроцентной предоплате, поэтому в транспортной накладной груз отмечается как оплаченный. Также документ содержит следующие дополнительные сведения:
- объявленная стоимость посылки;
- услуга страхования отправления;
- стикер на доставку хрупкого груза, который дает указание курьерам надежно упаковать предметы в воздушно–пузырчатую пленку и запрещает штабелирование коробки при перевозке;
- деревянная обрешетка;
- опасный груз;
- необходимость соблюдения температурного режима.
У опытных менеджеров компании Time Saving Machine на заполнение транспортной накладной уходит менее 5 минут, тогда как впервые вносящий информацию в документ человек тратит на данную задачу более 30 минут. Одна неверная буква или цифра приводит к невозможности доставки груза, который развернут в конечной точке транспортировки, а заказчику придется оплачивать возврат отправления. Страх ошибиться только увеличивает время на заполнение.
Закажите доставку корреспонденции на сайте курьерской службы timesavingmachine.ru и поручите заполнение накладной транспортной компании менеджеру. Свяжитесь с сотрудником TSM в любом из доступных мессенджеров — Viber, WhatsApp, Telegram — и оставьте переживания о том, что отправление не дойдет получателю из–за ошибки.