Процесс международной доставки документов связан с рисками: от потери до длительных задержек при таможенном оформлении. Международная логистическая компания Time Saving Machine организовывает отработанные решения. Показываем на примере из практики о тонкостях доставки паспорта в Россию из Европы: от правил упаковки до таможенного оформления.
Принцип международной доставки паспортов в Россию
Перед отправкой документы проверяются на соответствие требованиям международной перевозки. Не принимаем к отправке поддельные или нелегальные паспорта.
Правила упаковки
Паспорт отправляется в жестком конверте или пластиковом кейсе, защищающем от влаги и повреждений; в сопроводительных документах указывается «Personal Documents – Non-Commercial» во избежание таможенных задержек; после оформления накладной присваивается трек-номер для отслеживания.
Юридические ограничения
Паспорт – документ строгой отчетности. Австрийские и российские законы запрещают пересылку обычной почтой. Международная логистическая компания TSM организовывает надежную международную доставку паспортов курьерами из рук отправителя в руки получателя. В индивидуальных случаях требуется нотариальное заверение копии перед отправкой.
Таможенные требования при доставке документов из Австрии в Россию
Сотрудники компании Time Saving Machine перед отправкой посылки проверяют на соответствие требованиям к международной доставке. При доставке документов из Австрии в Россию соблюдаются таможенные правила:
- при перевозке нескольких паспортов – прописывается их количество в накладной;
- проводится проверка новых паспортов на подлинность;
- прикладывается пояснительное письмо от отправителя с указанием цели пересылки;
- документы при перевозке не облагаются налогами – это отображается в декларации;
- если в посылке кроме паспорта есть другие предметы (ключи или карты), их необходимо декларировать отдельно.
Практический пример международной доставки документов из Австрии в Россию
Мартовским утром 2025 года в офисе компании раздался звонок. Клиент обратился с вопросами:
- Как отправить посылку из Австрии в Россию?
- Какие документы нужны для отправки паспорта в Россию?
Менеджер компании уточнил детали. Выяснил, что нужно забрать паспорт из отеля в Вене и доставить в Москву. Сотрудник отдела логистики TSM рассчитал стоимость посылки из Австрии и подтвердил, что можем доставить за 4-5 рабочих дней. Заказчика устроили условия. Он предоставил необходимую информацию для оформления заявки. Персональный менеджер начал подготовку сопроводительных документов для отправки посылки из Австрии и сказал, что международная логистическая компания TSM гарантирует:
- соблюдение таможенных норм;
- надежную упаковку документов;
- проверку сопроводительных документов;
- легальность перевозки;
- страхование груза;
- отслеживание отправки на каждом этапе;
- организацию доставки по известным маршрутам;
- доставку в указанный срок;
- вручение паспорта лично в руки.
В день отправки курьер прибыл в отель и забрал паспорт. Упаковал документ в водонепроницаемый конверт. Клиенту сообщили, что посылку найти по трек-номеру из Австрии можно по всему маршруту следования документов.
Доставка завершилась в срок, курьер вручил лично конверт с паспортом заказчику по указанному адресу в Москве. Клиент проверил сохранность документа. Убедился, что паспорт цел, страницы не помяты.
Отзыв клиента о доставке паспорта из Австрии в Россию
После каждой сделки клиенты оставляют отзывы о работе компании и сотрудников. Специалисты следят за качеством обслуживания и ценят мнение заказчиков. О доставке из Австрии в Россию паспорта компания получила такой комментарий:
«Спасибо команде компании TSM! Нужно было срочно доставить паспорт из Вены в Москву. Менеджер помог на каждом этапе! Я доволен, срок доставки минимальный, курьер доставил лично из рук в руки. Однозначно рекомендую!»
Нужна доставка документов курьером, отправка грузов, посылок в Россию свяжитесь с TSM:
- email: 3@timesavingmachine.ru;
- телефон: +7 (495) 023-49-19;
- WhatsApp: +7 (985) 170-03-76.