Экспорт отечественных товаров требует специальной подготовки. Отправитель должен знать, какие требования предъявляются на таможне и что из документов необходимо предоставить вместе с товаром. Китайские покупатели щепетильно относятся к образцам заказываемой продукции и выполнению контрактных обязательств.
Доставить запчасти в Китай быстрее всего самолетом, используется также железнодорожный и морской транспорт. Перевозка посылок из России за границу — одно из приоритетных направлений для компании TSM. Срок доставки 2–4 дня, если привлечь персонального агента, 7–10 суток, если отправлять стандартным тарифом. Сложность экспорта заключается в непредсказуемости изменений на границе, за которыми следят логисты Time Saving Machine и вовремя реагируют.
В статье рассказываем, как отправить в Китай запчасти от юридического лица.
Ульяновск, Россия — Дунгуань, Китай
16 апреля 2024 года в службу доставки Time Saving Machine обратился молодой человек.
— Добрый день. Как отправить посылку в Китай?
— Здравствуйте! Что планируете передавать?
— Запчасти к масляному фильтру.
— Назовите города отправителя и получателя.
— Ульяновск и Дунгуань. Курьеры доставляют посылки от адреса до адреса?
— Да. Если клиентам удобнее самостоятельно привезти отправление или забрать, подбираем офисы недалеко от дома. Сообщите вес и габариты.
— Вес 26,7 кг, параметры не сообщу, не упаковывал запчасти, — ответил мужчина.
— Чтобы понимать стоимость доставки в Китай, требуется знать габариты заказа с учетом упаковочного материала. Цена складывается из большей величины фактического или объемного веса. Для понимания порядка цен рассчитаю тариф, ориентируясь на вес 30 кг.
— Спасибо. Какой используете транспорт? Требуется, чтобы посылку доставили адресату в течение 2 недель, дольше ждать не будут. С юридическими лицами работаете? Какие условия?
— Подберем оптимальные сроки. Рассмотрите базовый тариф доставки в Дунгуань со сроками 7–11 дней от двери до двери.
— Подходит.
Менеджер рассчитал стоимость доставки посылки в Китай из Ульяновска.
— Взаимодействие TSM с юридическими лицами осуществляется следующим образом:
- клиент выбирает тариф;
- отправляет карточку с реквизитами;
- вносит данные отправителя и получателя в анкету;
- подписывает договор оказания услуг на доставку запчастей в Китай;
- оплачивает на расчетный счет перевозчика;
- отправитель распечатывает накладную и передает курьеру вместе с грузом.
— Нужна доставка под ключ. Не только перевозка, но и таможенное оформление. Попрошу, чтобы агент в Ульяновске приехал на адрес отправителя, поскольку заказов много, нет времени самостоятельно приезжать в офис.
— Не переживайте. Организуем. Пришлите карточку с реквизитами и укажите ФИО, адреса, индексы, номера телефонов отправителя и получателя.
— Выслал на почту. Кто оформляет таможенные документы на вывоз товара из России в Китай?
— Сотрудник отдела логистики.
— Переживаю, чтобы не возникло сложностей на границе. 2 месяца назад знакомый отправлял оборудование в Европу, понимаю, что была доставка в Германию, но инспектор не выпустил посылку.
— Ситуации разные. Чтобы пройти границу, требуется проверить документы, правильно подобрать код ТН ВЭД, указать оценочную стоимость товара. Если нарушить одно из условий, инспектор вправе начать дополнительную проверку. Груз задержат на неопределенный срок. Пришлите фотографии запчастей.
— Отправил. На первую поставку сделайте разовый договор, на последующие долгосрочный. Нужно время, чтобы убедиться в надежности и выполнении обязательств со стороны TSM.
— Логист попросил выслать наименование изделий, чтобы проверить возможность вывоза из России. Из какого материала крышки?
— Металлические, — ответил отправитель.
На следующий день клиент связался с сотрудником логистической службы.
— Чтобы быстрее доставить посылку в Китай требуется прислать скан подписанного договора и оплатить выставленный счет.
— Оплата пройдет в течение 2 дней. С договором проблем не будет. Чья зона ответственности упаковка грузов?
— Когда клиент заказывает доставку посылки в Китай из Москвы, курьеры забирают с адреса отправителя, привозят в офис TSM, логист подбирает материал, исходя из типа отправления. Если заказчики живут в других городах и населенных пунктах, посылки упаковываются самостоятельно на местах.
— Принял, не проблема. Сегодня купим упаковку, пришлю фотографию, чтобы посоветовали достаточно или необходимо дополнительно обмотать пленкой.
— Запчасти хрупкие?
— Нет, есть мелкие составляющие, которые нельзя потерять, больше переживаю за это.
— Не волнуйтесь, решим. Ждем скан договора, оплату по счету за доставку в Китай.
Спустя 3 дня клиент из Ульяновска связался с сотрудником TSM.
— Детали упаковали. Документы направил на почту, бухгалтер сообщила, что счет вчера оплатили. Ждем курьера.
— Логист сообщил, что таможенные документы готовы. Распечатайте накладную и передайте агенту. Забор запланирован на сегодня, вторую половину дня. Какая цель передачи запчастей за границу?
— Экспорт товаров. С Китаем сотрудничаем 6 год. 2 партнера в Пекине, 1 в Дунгуане, ведем переговоры с другими азиатскими покупателями. Есть потребность в проверенной и надежной службе доставки, не удивлюсь, если будут срочные заказы, когда необходимо в течение 5 дней привезти товар из отдаленных уголков мира.
— Авиакурьеры доставляют заказы за 48–96 часов. Подбираем варианты, подстраиваемся под запросы, не переживайте.
Агент приехал за посылкой в Ульяновск, забрал продукцию и передал в сортировочный центр.
— Где отслеживать отправку посылки в Китай?
— Переходите на сайт транспортной службы, открываете раздел отслеживание заказов и вбиваете трек–номер. Будут вопросы, пишите.
— Спасибо.
На перевозку посылки в Китай из России ушло 10 дней.
Интересует доставка запчастей в Китай? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или оставляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.