Инвойс или коммерческий инвойс — документ, необходимый для международной перевозки. Он одновременно несет функцию договора и счета, по которому можно оплатить груз. Без инвойса невозможно пройти таможенное оформление и валютный контроль. По нему производят расчет налоговых и таможенных сборов.
Форма документа стандартная, можно использовать фирменный бланк или скачать документ здесь. Лучший вариант — заранее подать документ в таможню в электронном виде, чтобы в случае опечаток или ошибок было время заранее исправить.
Заполняется на двух языках (русском и английском), минимум в трех экземплярах, в печатном виде, но с “живой” печатью и подписью синей ручкой. Количество зависит от выбранного перевозчика и способа транспортировки. Выписывается грузоотправителем (продавцом) на имя грузополучателя (покупателя).
Обязательные поля для заполнения
- Дата и номер инвойса, где дата обязательна, а номер может быть любой.
- Информация об отправителе и получателе. Страна, наименование компании, правовая форма, полный адрес, ФИО и телефон
- Номер авианакладной
- Страна производства продукции. Потребуется сертификат происхождения
- Подробное описание каждого товара. Пояснение что это, из чего сделан и область применения
- Коды ТН ВЭД. Предоставлять классификацию товаров необязательно, но эти коды значительно сократят время таможенных процедур
- Цена каждой единицы и общая сумма груза в валюте грузополучателя. Если таможенные органы заподозрят обман в указанной стоимости — это грозит задержками и штрафами
- Предмет инвойса. Что продает грузоотправитель — товар или услугу.
- Условия и сроки поставки согласно Incoterms 2010. Например: DDP — пошлину оплачивает грузоотправитель, DAP — грузополучатель
- Условия оплаты, банковские реквизиты отправителя
- Подпись грузоотправителя
- Печать компании отправителя (для юридических лиц)
- Дата заполнения инвойса
Как правильно сделать опись товаров
Описание подробное, понятное и без сокращений. Если товар сложный и дорогой, то опись должна быть максимально полной:
- название
- модель
- цвет
- параметры
- материал
- серийный номер
- вид упаковки
- вес
- количество
- размер
- стоимость единицы
Описание специфических товаров
- Химические вещества. Наименование, классификация и характеристики. Заверение, что они не подлежат контролю по нормам TSCA (Закон США о контроле за токсичными веществами).
- Ткани и изделия из них. Процентный состав, вид переплетения и назначение. Если это образцы, то пометить этикеткой “MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE”.
- Образцы растительного, животного и человеческого происхождения. Назначение отправки, условия перевозки и сроки хранения. Копия разрешения на транспортировку с указанием номера этого документа.
- Часы. Описание стоимости элементов, корпуса и камней, если они есть.
Служба экспресс-доставки TSM сотрудничает со 128 международными транспортными и курьерскими компаниями. В штате сотрудников профессиональные брокеры, которые ежедневно занимаются заполнением различных документов. При необходимости они помогут правильно составить инвойс. Это сократит время на поиски информации и поможет избежать ошибок во время таможенных процедур.
Скачайте образцы для заполнения инвойса здесь.
Пишите в чат на сайтах: tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону +7(495)023-49-19 или пишите в WhatsApp/Telegram: +7 (985) 170-03-76.
Канал в Telegram: https://t.me/timesavingmachine