Как отправить заявку для участия в тендере из России в Мексику? Отечественные предприятия в 2023 году продолжают закупки за границей, несмотря на сложную ситуацию в мире, проблемы с логистикой, высокие транспортные и таможенные расходы.
Если установлены сроки подачи заявок, звоните в международную курьерскую компанию Time Saving Machine. Исходя из дедлайна, менеджер подбирает оптимальный тариф, чтобы почта стопроцентно дошла адресату в назначенный срок.
В статье рассказываем, как за 96 часов доставить письмо из Москвы в Мексику.
Москва, Россия — Мехико, Мексика
21 декабря 2022 года в службу доставки TSM позвонила девушка.
— Здравствуйте! Хотела уточнить возможность доставки документов из России в Мексику.
— Добрый день. Доставка в Северную Америку курьерской компанией TSM осуществляется в штатном режиме. Откуда и куда планируете отправлять почту?
— Из Москвы в Мехико.
— Обращаетесь как частное лицо?
— От имени предприятия. Отправляем документы в Мексику для участия в тендере. В компании работает штатный курьер, доставляющий почту по Москве и области. Когда речь зашла о поиске международной службы доставки, наткнулась в интернете на компанию Time Saving Machine.
— Вес конверта до 0,5 кг?
— Рассчитайте цену до 1 кг.
— Отправление готово к отправке?
— Планируем отправлять почту в Мексику 10–12 января 2023 года. Требуется, чтобы 19 января конверт стопроцентно доставили адресату. С какого числа компания TSM начинает работать после новогодних праздников?
— С 9 января. Чтобы успеть к назначенному сроку, стоит 9 января передать почту и выбрать тариф перевозки за 7–9 рабочих дней или доставку в Мексику авиакурьером в течение 72–96 часов. Иначе не успеем. Документы формата А4?
— Да.
Менеджер рассчитал стоимость доставки почты из Москвы в Мехико.
— Подумаем насчет тарифов. Передам информацию руководителю. Расскажите схему передачи конверта курьеру.
— Подпишем разовый договор на доставку документов из Москвы в Северную Америку, оплатите счет, а 9 января курьер приедет за почтой по указанному адресу. В Мехико доставим до двери получателя. 9 января позвоню, обсудим условия доставки в Мехико.
— Договорились.
В указанный день менеджер связался с клиентом.
— Здравствуйте! Что решили по доставке корреспонденции в Мексику?
— Ждем ответа от получателя. Появилась информация о том, что продлят сроки приема заявок, поэтому нет необходимости сейчас заказывать курьера. Планируем передать почту в четверг, чтобы 19 января доставили до 16:00. Выбираем тариф «Авиакурьер».
— Готовы подписать договор?
— Да.
— Пришлите карточку с реквизитами организации и внесите информацию об отправителе и получателе в анкету.
— Сделала.
Менеджер подготовил договор для доставки письма из России в Мексику.
— Подписала. Жду счет. Появилась проблема: директор сказал, что нет и не будет номера телефона получателя. Требуется привезти конверт и оставить на ресепшен для указанного человека.
— Без телефона задача усложняется. Думаю, решим. Согласую с логистом.
— Спросите, поскольку других вариантов нет. Передаем заявку для участия в тендере.
— В какое время приезжать за почтой?
— После 11:00.
— Логист просил указать общий телефон организации, обойдемся без телефона получателя.
— Отправила.
— Подготовил счет на доставку документов для участия в тендере из России за границу.
— Оплатили. В четверг ждем курьера. Бумаги упаковали в картонные конверты и сейф–пакет.
12 января перевозчик забрал письмо из рук отправителя.
— Получится отслеживать экспресс–доставку в Мексику?
— При перевозке авиакурьером такой возможности не будет. Буду держать в курсе.
— Надо успеть оставить конверт на ресепшен до 16:00 19 января, иначе не успеем принять участие в тендере.
— Не переживайте.
На доставку заявки для участия в тендере из РФ в Северную Америку ушло 4 дня.
Отзыв, зафиксированный со слов клиента по телефону
Ежедневно с целью улучшения сервиса отдел контроля качества обзванивает клиентов, отправивших посылку, груз или корреспонденцию через службу экспресс–доставки TSM. И вот какую обратную связь получили о доставке документов из России в Мексику:
«Спасибо компании Time Saving Machine за пунктуальность в работе. Передавали документы из Москвы в Мехико, чтобы принять участие в тендере. Дедлайн установлен 19 января. 12 января курьер забрал почту, а 18 января вручил адресату. Благодарю за оперативность и надежность!»
Нужна доставка документов, писем или грузов из России в Мексику или в обратном направлении? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.