Сделав опечатку в госномере автомобиля, оплачивать штраф не придется, но готовьтесь потратить время на выяснение ситуации. А вот совершив ошибку в оформлении таможенных документов на груз или указав неверную букву из–за спешки, товар конфискуют, начнут дополнительную проверку, что скажется на сроках доставки.
В статье разбираем, какие ошибки совершают бизнесмены при оформлении сопроводительных документов и как избежать сложностей на границе.
Как ввозить продукцию в РФ: инструкция:
- проверьте, правильно ли указаны условия ввоза товара в декларации;
- убедитесь, что код ТН ВЭД подобран верно, если не знаете, что поставить, воспользуйтесь классификатором подбора или запросите данные у производителя;
- заранее узнайте у сотрудников службы доставки, какие документы потребуются на ввоз груза в РФ, чтобы успеть запросить у производителя;
- если товар требует обязательной маркировки, проверьте продукцию, чтобы все было правильно нанесено;
- чтобы пройти валютный контроль, удостоверьтесь, что данные в декларации совпадают с информацией в инвойсах.
Ошибки при таможенном оформлении и способы их предотвращения
Чтобы избежать задержек и штрафов, важно знать, каких ошибок следует избегать.
Если груз застрял на таможне, требуется опытный логист, брокер, понимающий, какие документы предоставить, чтобы не задерживать экспресс–доставку.
Ошибка №1: в декларации неправильно указаны условия поставки
Допускать опечатки или ошибки в декларации нельзя, как и занижать в ней стоимость товара. Это влияет на таможенные пошлины, а инспектор тщательно контролирует и изучает, что указано в документе.
Чем нарушение грозит клиенту?
Представитель таможенной службы начинает проверку, изучает товар, указанную оценочную стоимость, если выясняется, что из–за ошибки занижена цена, то выписывается штраф для индивидуального предпринимателя в размере до 20000 рублей, на юридических лиц — двухкратный размер таможенных сборов. Инспектор вправе изъять продукцию. Если опечатка не влияет на итоговую стоимость пошлины, то декларация корректируется и подается заново. На выяснения обстоятельств уходит 1–2 месяца. Представьте, что заказали доставку из Китая, и придется 30–60 дней ждать получения товара вместо 7–9 суток, при заказе курьерской перевозки через компанию Time Saving Machine. Учитывайте, что каким бы способом не передавали продукцию: морем, ж/д транспортом, авиадоставкой, за хранение придется платить, что увеличит затраты клиента.
Как избежать ошибок?
Воспользоваться классификатором продукции или обратиться в надежную службу экспресс–доставки Time Saving Machine, в которой логисты помогают с подготовкой сопроводительных документов.
Ошибка №2: в декларации допущена ошибка в описании товара, неправильный код ТН ВЭД
Продукции присваивается код ТН ВЭД, влияющий на расчет таможенной пошлины. Чтобы не занижать налоги и сборы, необходимо правильно подбирать код для типа отправления. При обнаружении ошибки выпишут штраф, товар конфискуют. Логист компании TSM рассказал о ситуации, произошедшей с доставкой посылки из Китая в Россию. Заказчик из Москвы обратился к перевозчику и попросил привезти товар из Пекина в столицу РФ, отправил документы, указал код ТН ВЭД на строительные материалы, на границе груз остановили, начали проверку. Инспектор обнаружил, что данные указаны неверно, при пересчете клиент не доплатил таможенные сборы на сумму 56000 рублей. Итог оказался печальным: груз конфисковали, а мужчина заплатил штраф, превышающий 100000 рублей. В следующий раз заказчик обращался в компанию TSM, поскольку логисты помогают разобраться в нюансах и объясняют, что занижать цену нельзя, чего не делают в других транспортных компаниях. Проверяется техническая документация на товар, поэтому важно правильно заполнять декларацию.
Как не допустить ошибок?
Заказывая экспресс–доставку из Индии, Китая, Европы, США, проверяйте, чтобы в таможенных документах была указана подробная информация. Чем детальнее описан товар, тем меньше вопросов со стороны инспектора. Запрашивайте у производителя характеристику продукции, материал из которого изготовлен предмет, фотографии, область применения. Обращаясь в службу доставки TSM, направляйте документацию, которую прислал поставщик, для подробного заполнения документов, что позволит сократить сроки доставки из Индии или любой другой страны и сберечь бюджет.
Если самостоятельно подать декларацию до прибытия груза, представитель таможни предупредит, если обнаружит неточности. Пока посылка будет в пути, останется время устранить недочеты и предоставить корректировку. Не всегда удается правильно выбрать код ТН ВЭД. Чтобы не ошибиться, обращайтесь к проверенным специалистам таможенного декларирования.
Ошибка №3: не хватает документов на товар
В спешке не всегда заказчик понимает: все документы собраны, чтобы заказать доставку из–за границы или чего–то не хватает. На часть отправлений требуется предоставлять дополнительные бумаги: сертификаты происхождения, паспорта безопасности, ветеринарные сертификаты, лицензии Минпромторга. Если отправляете продукты питания, подготовьте сертификат качества, на доставку опасного груза понадобится паспорт безопасности. На сайте Федеральной таможенной службы указан полный перечень товаров, на которые потребуется приложить дополнительные документы. Когда продукция попадает под обязательную сертификацию, удостоверьтесь, что предоставлен полный комплект бумаг, иначе ввезти товар в РФ не выйдет.
Если инспектор поймет, что документов не хватает, юридическому лицу придется заплатить штраф от 50000 до 300000 рублей.
Как избежать ошибок?
Международная доставка посылки требует внимательности со стороны клиента. По коду ТН ВЭД проверяйте, какие документы необходимо прикладывать вместе с заказом или обращайтесь в транспортную компанию TSM, где логисты следят за обновлениями и помогают разобраться в деталях перевозки.
Ошибка №4: неправильная маркировка продукции
Ввоз зарубежных товаров в РФ требует маркировки. В 2024 году случаев задержания немаркированной продукции в 3 раза больше, чем год назад. Клиентам приходится ждать месяц, пока отправление дополнительно проверят, и терять деньги из–за оплаты услуг хранения. Заходите на сайт «Честный Знак», указывайте код ТН ВЭД, чтобы проверить, нужна маркировка или нет. Перечень товара, попадающий под данное требование, постоянно обновляется, следите за новостями, чтобы оставаться в курсе событий.
Как избежать ошибок?
Старайтесь находить за границей проверенных поставщиков, которые сотрудничают с импортерами из РФ и знают, нужна маркировка или нет, как правильно наносить, чтобы избежать проблем на границе. Доставка товара в Россию через перевозчика TSM пройдет быстро и без проблем, если предоставить необходимые документы на груз.
В службу TSM каждый день приходят запросы на доставку оборудования из Китая, перевозку образцов из Азии и транспортировку коммерческих партий из СНГ. Менеджеры подбирают тарифы, сроки, а логисты помогают с оформлением инвойсов, накладной и остаются на связи с клиентом, пока адресат не получит отправление.
Опечатки или неточности в предоставленных документах приводят к серьезным последствиям, на корректировку и разбирательство требуется время. Если фактические обстоятельства ввоза товара не соответствуют заявленным условиям поставки, это станет причиной штрафа или конфискации груза. Заранее готовьтесь к прохождению таможни, чтобы избежать авралов в последний момент, а международную доставку доверяйте проверенному перевозчику Time Saving Machine.
Интересует экспресс–доставка в Россию? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или оставляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.