До ухода из России мировых гигантов в области перевозок пиковым периодом заказов считался ноябрь и декабрь. Конец года, клиенты обращаются с просьбами доставить документы между партнерскими офисами, частные лица передают подарки и личные вещи родственникам, живущим за рубежом. Представители юридических лиц обмениваются образцами товаров и заказывают коммерческие партии грузов, чтобы наполнить полки магазинов продукцией.
Весной 2022 года сфера логистики претерпела изменения, которые коснулись и компании TSM. Уход из РФ DHL, UPS, TNT прибавило работы оставшимся перевозчикам. Клиенты ежедневно звонят и пишут в Time Saving Machine, просят помочь с выкупом запчастей и электроники за границей, с доставкой личных документов и внешнеэкономических контрактов. Предприниматели заказывают перевозку образцов. Руководство TSM расширило штат сотрудников и открыло дополнительный офис в СНГ, чтобы оперативно перемещать товары из 220 стран мира.
В 2023 году границы недружественных стран остаются закрытыми, таможенные процедуры усложнились, на границе участились проверки и аресты отправлений, идущих в Россию. Чтобы международная доставка прошла без срывов, необходимо подготовить таможенные документы и правильно упаковать груз.
В статье поговорим, какие справки, сертификаты предоставляются при транспортировке различных категорий товаров: одежды, образцов, растений, картин, электроники.
Список документов для международной доставки
Коммерческий инвойс
Основная задача инвойса обеспечить безопасное и быстрое прохождение таможенной проверки. Сотрудники таможни используют документ в качестве основы расчетов пошлин. Экспортеры, отгружающие продукцию зарубежным контрагентам, подготавливают сопроводительную документацию на груз. Определяются типы продукции, перевозимой через границы стран. В инвойс вносится следующая информация:
- описание каждого товара с указанием стоимости и характеристик;
- условия, определяющие порядок оформления сделки;
- данные об участниках процесса международной перевозки.
За подготовку инвойса отвечает компания, выступающая поставщиком. Документ составляется на двух языках: русском и английском. На сайте компании TSM указаны рекомендации оформления инвойсов. Если остались вопросы, непонятно откуда брать информацию, обращайтесь в WhatsApp, Telegram.
Для оформления инвойсов не существует стандартных форм, шаблонов, определяющих правила заполнения. Компании самостоятельно подбирают необходимый формат, главное условие – наличие обязательных пунктов, которые должны содержаться в документе: дата составления, информация об участниках сделки, описание товара, оценочная стоимость, условия и сроки поставки.
Транспортная накладная
Клиенты транспортно–логистических компаний заполняют накладные. Правильно заполненные документы – залог того, что посылку вовремя доставят в пункт адресата. Транспортная накладная — важный документ для таможенного инспектора, где указана информация о грузе. Здесь прописываются данные грузоотправителя и грузополучателя, сведения о товаре, ответственные лица за оплату таможенных пошлин.
Когда посылка отправляется за границу, таможенный инспектор запрашивает накладную. Во время перевозки документ прикрепляют к отправлению, чтобы в любой момент сотрудник таможни ознакомился с нужной информацией. Технический прогресс и новые решения в логистике привели к появлению электронных накладных, что экологичнее для бизнеса.
Выписанная накладная содержит идентификационный номер для мониторинга доставки в режиме реального времени, что снижает риски потери груза, поскольку клиент контролирует статус заказа и сообщает персональному менеджеру TSM, если что–то идет не по плану.
Важно внимательно заполнять накладную, не отвлекаясь на посторонние вопросы. Таможенный сотрудник тщательно проверяет документ и если находит ошибку, то задерживает посылку до выяснения обстоятельств, что негативно сказывается на сроках доставки адресату.
Подписав договор с международным оператором Time Saving Machine, компания берет на себя обязательства оформления накладной и инвойсов, что гарантирует доставку в указанный срок.
Сертификат происхождения продукции формы СТ–1
Документ подтверждает страну происхождения товара. Требуется при ввозе или вывозе продукции на таможенную территорию другого государства. Сотрудник таможни на основании документа определяет ставку пошлины. Для понимания приведем пример. Если хотите отправить ноутбук из России за границу курьерской службой, придется запрашивать сертификат СТ–1 у производителя, а как сделать это, если техника американская, японская? Компания TSM разработала безопасный маршрут доставки электроники персональным авиакурьером, в этом случае получать документ не нужно.
Паспорт безопасности
Сложные механические устройства: компрессоры, электронное оборудование, блоки управления не отправить без паспорта безопасности. Такие же требования и при заказе образцов химических товаров. Во время проверки на границе инспектор смотрит наличие документов, и если не хотите, чтобы груз арестовали, требуется подготовиться и запросить паспорт безопасности у производителя товаров.
Транспортировка опасных посылок требует правильно заполненного паспорта безопасности. В документе содержится следующая информация:
- область применения;
- требования хранения;
- показатели токсичности;
- условия перевозки;
- способы утилизации;
- правила оказания первой помощи при отравлении опасным веществом.
В зависимости от класса опасности паспорт действителен в течение 3 или 5 лет. При транспортировке опасных грузов уделяйте внимание правильному оформлению документов, поскольку от этого зависит здоровье людей. Сотрудники службы доставки TSM при наличии паспортов безопасности быстро перевозят грузы из–за границы в Россию или в обратном направлении. Российские бизнесмены заказывают в Китае образцы краски, клея, строительных материалов, на каждый вид товара необходим паспорт безопасности, который выдает поставщик.
Сертификат соответствия
Продукты питания не перевезти без сертификата и герметичной заводской упаковки. Документ выдает производитель товара, предварительно передав продукцию в лабораторию. Если при проверке нарушений не обнаружено, необходимо дождаться результатов экспертизы и забрать сертификат. Обязательная сертификация требуется при международной доставке.
Не отправляйте товар за границу, пока не убедитесь, что на данный вид продукции не требуется сертификат, иначе проблемы на таможне гарантированы.
Товарные чеки
Доставка лекарственных препаратов из–за границы в Россию актуальна в 2024 году, поскольку западные фармацевтические компании покинули российский рынок. Лекарства разрешено отправлять для личных нужд, понадобится чек на покупку, рецепт лечащего врача, герметичная заводская упаковка.
Служба TSM за 2–4 дня доставляет лекарства, БАДы из 240 стран мира в РФ. Авиакурьер забирает препарат из аптеки и направляется в аэропорт, откуда вылетает к адресату.
Экспертное заключение Министерства культуры РФ
Перевозка предметов искусства трудна не только тем, что требуется подобрать правильную упаковку для защиты картины, скульптуры, но и получить экспертное разрешение на право вывоза из страны. Оформляется бумага после предоставления фотографий экспоната и заполненной анкеты. Необходимо подождать 7–10 дней, после чего забрать документ и подготовить предмет к вывозу.
Логистическая компания Time Saving Machine помогает за 2–3 дня получить заключение, надежно упаковать икону, картину, статуэтку и бережно доставить на адрес получателя.
Фитосанитарный сертификат
Документ выдается для подтверждения соответствия растений требованиям к ввозу в страну импортера. Осенью 2023 года в компанию TSM обращалась девушка, требовалось помочь с перевозкой комнатных деревьев из России в Сербию. Менеджер объяснил, какие справки требуется собрать, и после предоставления данных, подписания договора оказания услуг и оплаты логист назначил сотрудника на выезд домой к отправителю. На месте измерили габариты и вес, заказали индивидуальную упаковку в виде обрешетки, чтобы во время транспортировки самолетом не повредить содержимое посылки .
Логист оформил сопроводительные документы, уточнил, при каких температурных режимах доставляются комнатные растения. Во время проверки на границе проблем не возникло, поскольку девушка предоставила фитосанитарный сертификат, а логист правильно заполнил инвойс на двух языках.
Нюансов в оформлении таможенной документации не мало, не тратьте время на поиск нужной информации, обращайтесь в службу Time Saving Machine, и перевозка посылки пройдет гладко и быстро.
Нужна помощь в оформлении сопроводительных документов? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.