Международная доставка часто кажется дорогой — из–за множества посредников, сложной логистики и колебаний валютных тарифов. На цену влияют десятки факторов: маршрут, тип перевозки, вес, упаковка, налоги, время года, политическая обстановка и погодные условия. При этом переплачивать не обязательно.
При грамотном планировании и правильном выборе сервиса можно сократить расходы без потери надежности доставки. Логисты Time Saving Machine ежедневно подбирают оптимальные маршруты по всему миру и знают, где реально сэкономить, а где лучше не рисковать.
В этой статье — конкретные советы и приемы, которые помогут снизить стоимость международных отправлений и при этом сохранить высокий уровень сервиса.
Выбирайте правильный способ доставки
Стоимость международной доставки напрямую зависит от выбранного способа перевозки. Самые распространенные варианты — экспресс, авиа- и экономдоставка — у каждого есть своя логика применения.
Экспресс-доставка — самый быстрый, но и самый дорогой вариант. Подходит, когда время критично: для срочных контрактов, выставок, образцов или документов «на вчера». Такие отправления доставляются в течение 1–3 дней по миру и проходят упрощенные процедуры на таможне.
Авиадоставка — золотая середина между скоростью и ценой. Её выбирают, когда важно доставить груз быстро, но без переплаты за сверхсрочность. Оптимальный вариант для документов, личных посылок, лёгких товаров и небольших партий. Занимает в среднем от 3 до 6 рабочих дней.
Экономдоставка — выгодное решение для объемных или регулярных отправок без жестких сроков. Посылки идут оптимизированными маршрутами, что позволяет значительно снизить стоимость за килограмм. Срок доставки — от 10 до 28 рабочих дней, в зависимости от стран отправителя и получателя.
Грамотная упаковка позволяет сэкономить до 20% от стоимости
Вес и габариты напрямую влияют на стоимость международной доставки. Перевозчики рассчитывают тариф по наибольшему показателю — фактическому или объемному весу. Даже лёгкая, но крупная коробка может стоить дороже, чем тяжёлая, но компактная. Поэтому правильная упаковка — один из самых простых способов сэкономить.
Перед отправкой проверьте, можно ли уменьшить размеры коробки без ущерба для содержимого. Используйте плотный, но легкий картон, уберите лишний воздух с помощью вакууматора и пустоты, подберите упаковку под форму товара, а не наоборот. Для мелких предметов лучше использовать многослойные конверты с защитой, а не коробки.
Даже небольшая оптимизация дает заметную экономию: уменьшение размеров упаковки на 20% снижает итоговую стоимость почти на треть. Грамотно упакованная посылка не только обходится дешевле, но и быстрее проходит обработку у перевозчика.
Заполняйте документы корректно
Грамотно оформленные документы помогают не только избежать задержек, но и сэкономить деньги. Ошибки в инвойсе или описании груза часто приводят к пересмотру таможенной стоимости и начислению дополнительных пошлин. Неверный код ТН ВЭД может увеличить ставку налога в несколько раз или повлечь штраф.
Когда данные заполнены точно — товар проходит таможню быстрее, без доначислений и платных хранений на складе.
Например, корректно указанный код позволяет применить льготную ставку или вовсе освободить отправление от пошлины.
Менеджеры Time Saving Machine помогают клиентам экономить на этом этапе: проверяют документы, подбирают правильные формулировки и коды, чтобы вы не переплачивали за ошибки в бумагах.
Сравнивайте тарифы перевозчиков
Цены на международную доставку у разных международных компаний могут отличаться в разы. На стоимость влияют маршруты, внутренние тарифы, сезонные надбавки, загрузка рейсов, весовые категории посылок. Разобраться во всех нюансах самостоятельно сложно, особенно если нужно отправить груз быстро и без переплаты.
Система международной логистической компании Time Saving Machine объединяет десятки ведущих перевозчиков и автоматически сравнивает стоимость и сроки, что позволяет клиенту сэкономить время. Персональный менеджер анализирует все доступные предложения по вашему направлению и подбирает наиболее выгодный вариант по цене, срокам и надежности.
Такой подход позволяет избежать переплаты за стандартные тарифы и выбрать оптимального партнёра под конкретный маршрут. В среднем клиенты TSM экономят до 40% только за счёт правильного выбора перевозчика — без потери скорости и качества доставки.
Экономия на международной доставке достигается не за счёт риска, а благодаря грамотной организации процесса. Правильно выбранный способ перевозки, точное оформление документов, оптимальная упаковка и подбор надёжного перевозчика позволяют снижать затраты без потери скорости и безопасности.
Логисты Time Saving Machine ежедневно анализируют десятки маршрутов и тарифов, чтобы предложить клиентам лучший вариант по соотношению цены и сроков.
📦 Хотите узнать, сколько будет стоить ваша доставка?
Оформите бесплатный расчёт стоимость перевозки или задайте вопрос персональному менеджеру — он подберет оптимальный маршрут и расскажет, где можно экономить уже сегодня.