Косметические средства, произведенные в Швеции, не похожи на российскую, американскую, индийскую продукцию. Стоимость не дешевая, но косметика работает на 100 %, поэтому российские предприниматели, несмотря на санкции, в 2024 году заказывают пробники средств с доставкой из Швеции в Россию.
Международная служба доставки Time Saving Machine разработала быстрые и безопасные пути перевозки товара из Швеции и других европейских стран. Логисты изучают тип отправления, подготавливают разрешительные документы, менеджеры рассчитывают цену и сравнивают тарифы разных перевозчиков, чтобы найти выгодное предложение для заказчика.
Эребру, Швеция — Москва, Россия
14 января 2024 года в международную службу экспресс–доставки Time Saving Machine обратился мужчина.
— Добрый день! Нахожусь в Москве, планирую заказать образцы–пробники косметических средств из Швеции. Требуется рассчитать тарифы, обозначить время на перевозку и рассказать, как оформить таможенные документы. До этого другой специалист нашей компании занимался заказами образцов, вчера задачу передали мне, не понимаю, с чего начать.
— Здравствуйте. Контракт между компаниями в России и за границей подписан?
— Да. Не первый раз планируем заказывать товар у поставщика, сложность в том, что до этого подготовкой занимался другой человек, 3 дня назад покинул фирму, даже спросить не у кого.
— В каком городе находится отправитель и получатель?
— Эребру и Москва.
— Пришлите вес, габариты посылки с учетом упаковочного материала.
— Отправлю информацию через 30–40 минут, как буду в офисе. Вес равен 1,9 кг, габариты уточню у отправителя. Сертификаты обязательно предоставлять?
— Международная доставка из Швеции в Россию подразумевает прохождение таможни. Если не подготовить разрешительные документы или забыть вложить сертификаты, груз остановят до выяснения причин. Без необходимых бумаг инспектор не выпустит отправление. В компании TSM таможенные процедуры и оформление разрешительных документов входит в цену тарифа. Чтобы логист детально заполнил накладную, инвойс на двух языках, нужна подробная информация и код ТН ВЭД.
— Стоимость доставки из Швеции рассчитаете?
— Вес знаем, габариты возьму для просчета 20 × 20 × 20 см, если уменьшатся, снизится цена курьерской перевозки, ну и наоборот, если производитель упакует образцы в большую коробку, стоимость увеличится.
— Понимаю, подкорректируем.
Менеджер озвучил цену доставки образцов косметики из Швеции в Москву.
— Тарифы приемлемые, сроки адекватные. Что требуется для оформления сделки?
— Пришлите карточку с реквизитами фирмы, и направил шаблон анкеты, требуется внести данные отправителя и адресата. Проверяйте номера телефонов, клиенты ошибаются в одной цифре, агенты не дозваниваются, что срывает сроки перевозки и забор отправлений.
— Пришлю вечером. С TSM планируем работать в первый раз, какие закрывающие документы получим в конце сделки?
— Перед передачей посылки подпишем разовый договор оказания услуг, оплатите на расчетный счет, в конце сделки бухгалтер подготовит акт выполненных работ.
— Если решим сотрудничать на постоянной основе, сделаете рамочный договор?
— С теми юридическими лицами, кто отправляет заказы часто работаем по данной схеме, что упрощает процесс оформления.
Через время заказчик отправил документы для оформления международной доставки посылки из Швеции в Москву.
— Какой тариф выбираете?
— Со сроками перевозки 10–12 дней. Верно понимаю, что 12 день это максимальный срок получения товара?
— Да, если не возникнет непредвиденных трудностей.
— Что под этим подразумевается?
— Поставщик положил к образцам другие товары, на границе начали проверку, не хватает сопроводительной документации, чтобы выпустить продукцию с таможни. Ситуации разные, если заказчик предоставляет то, что запрашивает логист и бизнес–партнер не проявляет самодеятельность и не передает подарки, о которых забыл упомянуть, проблем с прохождением таможенного контроля не возникнет.
— Отправитель понимает, чем грозит такое, слышал историю от коллеги, когда в коробку положили дополнительно 5 пробников крема, а на границе это посчитали коммерческой партией.
— Так и есть, существуют нюансы, о которых стоит знать до передачи заказа.
Менеджер подготовил разовый договор оказания услуг на доставку косметики из Швеции в Россию.
— Договор подписали, жду счет.
— Направил на адрес электронной почты. Не увидел номер телефона отправителя и адрес забора товара.
— Не стал указывать, подумал, что поставщик приедет в офис TSM и передаст заказ.
— Работаем из рук в руки. В Эребру курьер приедет на адрес производства, заберет коробку и передаст в сортировочный центр для дальнейшей перевозки в РФ.
— Отправил информацию. Когда будут готовы таможенные бумаги?
— Логист оформляет инвойсы, сказал, что забор на завтра, в первой половине дня, документы подготовим сегодня к 17:00. Накладную передайте отправителю, чтобы распечатал в 1 экземпляре и отдал курьеру.
— В ней требуется что–то заполнять?
— Нет.
Вечером менеджер отправила заказчику документы и попросила убедиться, что косметические средства надежно упакованы, чтобы исключить порчу при перевозке.
На следующее утро получатель подтвердил, что бизнес–партнер обмотал каждое средство пленкой, чтобы избежать протечек.
— Курьер выехал на адрес поставщика. На почте указала трек–номер для отслеживания доставки образцов из Швеции.
— Спасибо, передам. Если на таможне начнутся сложности, дайте знать, будем подключать связи и брокера.
— Не переживайте. Логист TSM проверил груз, сертификаты, подготовил инвойс, проблем не будет.
На международную доставку косметики из Европы в Москву ушло 8 дней.
Нужна доставка образцов из Европы в Россию или в обратном направлении? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или оставляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.