Прежде чем искать надежную службу доставки, требуется подготовить базовый комплект документов с иностранным бизнес–партнером. Изучите условия внешнеэкономического контракта, инвойса, понадобится упаковочный лист — первый этап выполнен. Затем клиенты обращаются в международную службу доставки Time Saving Machine и начинается оформление перевозки посылки длиною в тысячи километров.
Отправка образцов в Китай — востребованная услуга среди логистических операторов, учитывая благоприятное развитие отношений между странами в 2024 году. Выгоднее искать новых партнеров здесь, чем на Западе, а потом переживать, как пройти таможенный контроль, чтобы товар не конфисковали из–за негативного настроя в адрес РФ. Образцы не относятся к коммерчески грузам, а значит, оплачивать пошлины не придется, если правильно оформить документы.
Москва, Россия — Гуанчжоу, Китай
6 апреля 2024 года в службу экспресс–доставки Time Saving Machine позвонил мужчина.
— Здравствуйте! Сколько будет стоить доставка в Китай из России?
— Добрый день. Тарифы зависят от ряда факторов: географического расположения городов отправителя и получателя, веса, габаритов, срочности заказа, типа отправления. Расскажите, что хотите переслать, откуда и куда.
— Нужно отправить образцы из Москвы в Гуанчжоу. Я — отправитель, ведущий менеджер по продажам в компании канцтоваров. В Китае заинтересовались образцами цветопробы. Хотим найти надежного перевозчика, поскольку уверен, что запрос будет не один. Директор поставил задачу выяснить, сколько стоит отправить товар в Китай, если речь идет о посылке весом до 1 кг или груза 150–180 кг.
— Единого прайс–листа не существует. Каждое отправление уникально и рассчитывается, исходя из пожеланий заказчика. Сроки доставки в Китай разные, как и цены. На прошлой неделе отправляли образцы бумаги из Москвы в Пекин, вес отправления равен 800 г, клиент выбрал базовый тариф и заплатил 18 800 руб. Перевозка образцов осуществляется между юридическими лицами, оформить заказ от частного не выйдет. Подписали внешнеэкономический контракт с партнером в Гуанчжоу?
— Сделка оформлена, осталось передать продукцию и потом решить, как перевозить коммерческие грузы.
— Поможем, не переживайте. TSM — перевозчик, работающий «под ключ». Сотрудники подбирают тарифы, сравнивая предложения 2–3 компаний, чтобы предложить оптимальный вариант. Логисты помогают с оформлением таможенных документов, без которых не пройти границу. Заказы страхуются, подбирается упаковка, если нужны услуги погрузки и разгрузки, заказчик заранее сообщает, находим выход.
— Какой товар отправляют в Китай через TSM?
— У клиентов разные запросы, как и типы вложений. Передают документы, образцы, посылки с личными вещами, технику, оборудование, коммерческие партии продовольственных товаров. Главное — правильно подобрать код ТН ВЭД и оформить сопроводительные бумаги, с остальным проблем не будет, несмотря на санкционные запреты. Российские предприниматели ведут бизнес с партнерами из Китая, с каждым днем запросов на международную доставку в Гуанчжоу, Пекин, Шанхай и другие города становится все больше.
— Как оформляются документы?
— Присылаете карточку с реквизитами организации, вносите данные отправителя и получателя в анкету, высылаете фотографии груза, указываете код ТН ВЭД. Логист изучает возможность пересылки, а персональный менеджер оформляет разовый договор оказания услуг. Перед встречей с курьером направляется авианакладная, в которой указан трек–номер для отслеживания доставки в Китай. В конце сделки предоставляется акт выполненных работ.
Менеджер озвучил стоимость международной доставки в Китай из России.
— Какой вариант выбираете?
— Оформляйте стандартный тариф со сроками 7–9 дней. Каким транспортом повезут образцы?
— Будет авиадоставка в Китай. Курьер приедет в Москве на указанный адрес, заберет посылку и передаст в сортировочный центр. Там сделают распределение по адресам и направят в страны адресатов. Перевозка будет отслеживаться на сайте транспортной службы через трек–номер. Если возникнут сложности, персональный менеджер подскажет, где находится отправление.
Менеджер подготовил разовый договор оказания услуг на доставку образцов в Китай.
— Думаю, что в следующий раз лучше заключить долгосрочный договор. Условия выгоднее, юридическим лицам так быстрее и проще проходить оформление. Не придется каждый раз подписывать договор.
Заказчик подписал договор и попросил отправить счет на электронную почту.
Спустя 2 дня мужчина сообщил, что подписал документ и направил платежное поручение с отметкой банка.
— Передаю запрос в отдел логистики. Приступаем к оформлению разрешительных документов на груз.
— Сколько ждать?
— 2–3 часа, в зависимости от загрузки логиста. В какой день удобно передать посылку курьеру?
— Завтра или послезавтра. Главное, чтобы позвонили за пару часов, тогда скажу 100% готов или нет. Образцы упаковать в картонную коробку?
— Как удобно, так и сделайте. Если хотите, курьер заберет отправление, привезет в офис TSM, на месте надежно упакуем и передадим для доставки в Гуанчжоу.
— Расскажите про маршрут перевозки.
— Посылка из России в Китай поедет через транзитные страны. Когда отправление прибудет в Пекин, пришлю новый трек–номер для отслеживания. Буду на связи. Когда заказ будет проходить границу, сообщу, чтобы знали, что сложностей нет.
— Получится отправить образцы в Китай из России, если не будет разрешительных документов на вывоз?
— Нет. Развернут на таможне. Потеряете время, деньги, товар, ничего хорошего из этого не выйдет, — ответил менеджер.
— Рисковать не буду, узнаю, чтобы понимать на будущее. В декабре планируем отправлять открытки и подарки в Китай бизнес–партнерам. Перевозите такие вложения?
— Компания TSM с 2014 года помогает с рассылкой корпоративных подарков между городами России и за границу. Отправления надежно упаковываются, чтобы ничего не испортилось, и отправляются на адреса получателей. Курьер доставляет заказ на указанный адрес с предварительным звонком адресату.
— Здорово! Передам руководителю, как раз ищем способы сейчас, чтобы не оставлять на последний момент.
— Правильно, подарки лучше отправлять заранее, цены ниже и 100% адресат успеет получить заказ до начала праздников. Клиенты, которые откладывают доставку в Китай на последний день, нервничают и не всегда успевают порадовать партнеров за границей.
На следующий день логист сообщил, что инвойсы и накладная готовы, а курьер выехал за образцами.
— Пусть отправитель распечатает авианакладную в 1 экземпляре и отдаст агенту. В документе указан трек–номер для мониторинга. Остаюсь на связи.
— Не успел вчера спросить: через неделю будет запрос на доставку документов в Гонконг. Формат А4, листов много.
— Отправляйте данные на почту, подберу тарифы.
— Спасибо.
Курьер партнерской сети TSM забрал образцы цветопробы в Москве и передал в сортировочный центр. Переслать посылку в Гуанчжоу удалось за 8 дней.
Нужен экспорт образцов из России в Китай? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или оставляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.