Приближаются Новый год и Рождество — повод напомнить о сотрудничестве зарубежным партнерам по бизнесу и корпоративным клиентам. Подумайте заранее о массовой рассылке подарков по России и за границу, чтобы курьер успел вручить посылки к праздникам.
В статье даем рекомендации о том, как сделать презент запоминающимся, предлагаем подборку новогодних подарков, а также расскажем, как организовать доставку курьерами нескольких посылок к новогодним праздникам по России и за рубеж в 2022 году.
Какой подарок выбрать для корпоративных клиентов и партнеров по бизнесу в 2022 году, на новогодние праздники?
В качестве подарков организации отправляют продукцию с логотипом компании или другими словами — мерч, который укрепляет связь с клиентами, формируют деловую репутацию и корпоративный имидж.
Правильно подобранный мерч должен ежедневно напоминать клиентам о компании, например, когда клиент пьет кофе из брендированной кружки, ведет календарь или записывает задачи ручкой в ежедневник.
Подарки с фирменным логотипом влияют на лояльность партнеров, клиентов и работают, как реклама за пределами страны.
При выборе подарка для клиентов советуем сделать акцент на нескольких составляющих.
- Предметы, связанные с деятельностью компании.
Старайтесь печатать логотип на предметах, которые связаны по функционалу с работой компании. Если фирма занимается консалтингом, выберите ежедневники с логотипом, если компания занимается бухгалтерским учетом, подготовьте фирменные календари к Новому 2023 году.
Примените корпоративные цвета, чтобы запомниться партнёрам и клиентам. Желто–черные цвета в полоску вызывает ассоциацию с компанией Билайн, а Яндекс.Еда использует одежду однотонного желтого цвета.
Советуем через мерч передать еще и концепцию организации, идею. Используйте девиз организации или слоган.
- Практичность.
Сделайте акцент на вещах, которые клиент будет использовать ежедневно: ручки, кружки, канцелярские товары. Обратите внимание на офис бизнес–партнера, вероятно, будет уместно подарить интерьерную подушку с логотипом, брендированные елочные шары, органайзеры для канцелярии, лотки для хранения документов.
Для руководителей компании подбирайте персонализированные подарки — портмоне и кошельки, штофы, фляги, бокалы с гравировкой.
- Оригинальность.
Необычный подарок хочется демонстрировать окружающим, выбирайте нестандартные идеи. Удивляйте клиентов оригинальностью в подаче, тогда люди сами начнут продвигать мерч компании в массы.
Например, “Альфа Банк” запустил линию одежды для сотрудников, которая быстро разошлась через интернет–магазин. Это были носки, сапоги, футболки с надписью “Не за что краснеть”.
Мерч помогает компании транслировать ценности и объединять клиентов и партнеров в единое комьюнити.
Предприниматели в подарок выбирают алкогольную продукцию, конфеты, икру. Если не планируете наносить логотип компании на заводскую упаковку, то отправляйте подарок в брендированной коробке или пакете, вложив при этом фирменную поздравительную открытку с контактами организации.
Как отправить посылку с корпоративными подарками из России за рубеж к 2023 году?
Чтобы отправить для корпоративных клиентов не хрупкие подарки: ручки, блокноты, брелоки, канцелярию, заранее подготовьте информацию о посылке:
- наименование предмета,
- количество штук,
- габариты и вес,
- срочность доставки
- контакты получателя.
Если презенты необходимо отправить по разным адресам, для предотвращения путаницы, подробно укажите менеджеру курьерской службы данные: страну доставки, индекс, город, адрес и контактные данные получателей.
Отдел логистики TSM контролирует доставку каждого подарка независимо от того, где находится получатель — через дорогу от дарителя или на другом конце света, при любом тарифе посылки доставляем из рук в руки.
Возьмите во внимание, что для международной доставки необходимо оформить сопроводительные документы на русском и английском языке, менеджеры курьерской службы TSM заполняют накладные, таможенные деклараций, инвойсы для каждой посылки.
Сотрудники рассчитывают стоимость перевозки по каждому направлению, подбирают выгодные тарифы и консультируют по вопросам доставки, а отдел логистики строит маршруты для обхода закрытых границ России.
Как отправить посылку с хрупкими предметами к новогодним праздникам партнёрам по бизнесу и клиентам по России и за рубеж ?
Не переживайте отправку хрупких подарков, таких как елочные игрушки, бокалы с гравировкой или посуды.
Менеджеры компании TSM ответственно подходят к упаковке и транспортировке каждого отправления.
Сотрудники курьерской службы упаковывают хрупкий груз так, чтобы подарок был доставлен к получателю в первоначальном виде и не потерял презентабельный внешний вид .
Менеджер каждый хрупкий предмет посылки оборачивает в воздушно–пузырчатую пленку, убирают в картонную прочную коробку, пустоты заполняют мятой бумагой и пенопластовыми гранулами, затем коробку обматывает в стрейч–плёнку, после чего наносит стикер «Хрупкий груз», чтобы при транспортировке курьером подарок не повредили.
Если решите упаковать хрупкий подарок самостоятельно, возьмите на заметку правило упаковки:
- Не кладите хрупкие предметы близко, чтобы не касались друг друга и стенок коробки.
- Свободное пространство между предметами заполните специальным наполнителем, тканью или бумагой.
- Поместите упакованные подарки в жесткую упаковку — коробку.
Логисты компании TSM продумывают маршрут и дату отправки для каждого отправления к запланированной дате, а менеджеры подбирают выгодный тариф. Юридическим лицам при подписании договора с курьерской службой TSM предоставляем скидки на массовую рассылку.
Как отправить корпоративным клиентам и бизнес–партнерам съедобные подарки и алкогольную продукцию по России и за рубеж?
При отправке посылок по России со съедобным содержимым — конфет, мёда, икры или пряников с логотипом компании, трудностей не возникает, а для международной рассылки необходимо знать законодательства страны получателя, правила заполнения инвойсов и приложить кипу сопроводительных документов.
Продукты питания должны быть упакованы герметично в неповрежденную заводскую упаковку производителя. Пряники ручной работы без упаковки или продукты на развес, запрещены к международной отправке, таможенная служба безопасности развернет посылку обратно. Но компания Time Saving Machine и в таком случае имеет ключ к решению задачи — доставка продуктов питания персональным авиакурьером.
Для отправки сладких нескоропортящихся продуктов в посылке курьерской службой, приложите к каждому товару чек, сертификат качества и соответствия, для меда и икры потребуется фитосанитарный паспорт.
Для отправки алкогольной продукции необходимо соблюдать законодательство страны получателя. Однозначно, в религиозную страну запрещено провозить алкоголь.
При отправке вина, шампанского, коньяка, виски, сотрудники компании TSM подарочные бутылки помещают в картонный или фанерный короб с фиксацией. Чтобы предотвратить соприкасания друг с другом, обязательна амортизация стружкой, воздушно–пузырчатой пленкой или поролоном.
Крепость отправляемых напитков не должна превышать 70%. Алкогольные газированные напитки, в том числе шампанское, запрещены к международной отправке авиатранспортом.
На алкогольной продукции должна быть маркировка федеральными и акцизными марками (кроме пива, сидра, пуаре, медовухи) и необходима справка ТТН к таможенной декларации.
Любая жидкость может быть расценена службой авиационной безопасности как опасный груз, поэтому возможна проверка каждого места с алкоголем, а также задержки отправления.
Менеджеры курьерской службы TSM говорят на двух языках — русском и английском и решают возникшие проблемы с документами при прохождении таможенного контроля.
Чтобы отправить корпоративные подарки по России и за рубеж, обратитесь к сотрудникам Time Saving Machine, напишите на WhatsApp, Telegram, Viber или позвоните по номеру телефона +7–495–023–49–19.
Менеджер курьерской службы запросит данные получателей: ФИО, страну, город, индекс, адрес и контактные данные, а также карточку организации для оформления договора и выставления счета. Затем рассчитает стоимость перевозки и подберет выгодные тарифы, проконсультирует по вопросам доставки.
С 2022 года в связи с политической ситуацией внесены изменения в маршруты транспортировки и операционных процессов, в связи с чем цены выросли на 30%, но корпоративным клиентам при массовых рассылках курьерская служба TSM дает скидку за счет объема.
TSM заботится об удобстве клиентов, поэтому оплату принимает как в российских рублях, так и в иностранной валюте.
Курьерская компания международной экспресс–доставки Time Saving Machine ежегодно с 2014 года организовывает доставку корпоративных подарков для бизнес–партнеров и корпоративных клиентов, за 8 лет работы довела до отлаженного механизма массовую рассылку. Поэтому с уверенностью доверяйте задачи по отправке новогодних подарков компании Time Saving Machine.