Прежде чем заказывать товары из–за границы, необходимо выяснить, какие документы требуется получить от производителя, чтобы быстро и надежно доставить товар в Россию. Представим ситуацию, что вы предприниматель из Санкт–Петербурга, открыли магазин и планируете привезти образцы клея из Китая и заказать краску. На первый взгляд кажется, что в этом нет ничего сложного. Подписывается контракт, товар надежно упаковывается и бережно доставляется в Россию. На практике все иначе! Товара два наименования, а разрешительных документов гораздо больше. Потребуется запросить у производителя паспорта безопасности, на другие товары требуется предъявлять декларации соответствия или запрашивать свидетельство о государственной регистрации.
В ситуации с краской и клеем, если бы заказчик отправил товары без документов, то получил бы задержку на таможне, оплатил услуги хранения, потратил нервы на поиск необходимых документов и компании, которая поможет вытащить груз с границы. Чтобы не попадать в такие ситуации, необходимо заранее разобраться, придется ли сертифицировать продукцию, и выяснить полный перечень документов на груз.
В статье будем разбираться, что такое СГР, почему нужно получать документы на груз и только потом заказывать международную доставку в Россию, и какие компании доставляют товары, несмотря на санкции.
Сертификация продукции
Сертификация товаров — процедура, обеспечивающая безопасное использование продукции и соответствие всем нормам качества. Каждый технический регламент и ГОСТ устанавливает, что должен или не должен содержать продукт, из каких материалов и веществ изготовлен, каковы его размеры.
Если взять продукты питания и заказать образцы кокосового масла из Таиланда, в техническом регламенте будет указано, что должно обязательно присутствовать в составе, а чего быть не должно. В нормативных документах все подробно расписано, и если масло не соответствует требованиям, получить сертификацию будет невозможно.
Нормы изложены в ГОСТе, постановлениях правительства, технических документах. Для каждой группы товаров свои документы.
Для прохождения процедуры сертификации необходимо следующее:
- подготовить образцы и передать для проведения испытаний;
- получить справку после прохождения процедуры;
- подготовить технические документы;
- получить сертификат на товар.
Требования к безопасности зависят от вида продукции. Детские товары должны быть гигиенически безопасны для малыша. Бытовая техника соответствовать технической безопасности. Разработаны разные виды сертификатов.
Сертификация ТР ТС — данный документ подтверждает, что продукция прошла сертификацию по требованиям и нормам стран ЕАЭС.
Сертификация по ГОСТ — обязательная сертификация, проводимая по стандартам ГОСТ, а перечень товаров указан в постановлении 2425.
Сертификат соответствия — доказывает, что товар проверен и соотвествует требованиям. Такая продукция безопасна для потребителей и природы. Сертификат выдают на отдельные товары и на коммерческие партии грузов.
Декларация соответствия — тоже, что и сертификат, но оформляется самостоятельно и выходит дешевле по цене.
СГР — сертификат доказывает, что товар соответствует гигиеническим стандартам и безопасен для окружающих. Например, что предмет не вызывает ожогов или аллергии у детей.
Роспотребнадзор проводит обязательную сертификацию и выдает документ СГР или санитарный сертификат.
Выделяют обязательную и добровольную сертификацию. В России продажа продукции без обязательной сертификации запрещена. Если товар не подлежит сертификации, то сам производитель определяет, оформлять документы или нет. Под добровольную попадают не только товары, но и услуги.
Кто должен оформлять обязательную сертификацию
Задача ложится на плечи российского производителя и импортера. Человек должен быть индивидуальным предпринимателем или представителем юридического лица. Самозанятые без статуса ИП не имеют право отправлять документы на сертификацию.
Если покупать товары, произведенные в государствах ЕАЭС, и продавать в Российской Федерации, хватит документа о соответствии товара от поставщика. Если импортировать товар из другой страны, понадобиться пройти сертификацию по месту.
Единственный товар, который разрешено привозить в Россию без сертификации, небольшое количество, необходимое для личного пользования. При этом неважно, будет это товар использоваться как бесплатная промо акция или продаваться. Если продукция подлежит сертификации, понадобятся документы по безопасности.
Зачастую для одного продукта необходимо предоставлять 2–3 документа. Это происходит в тех случаях, когда товар одновременно входит в пару перечней по сертификации. Чтобы продавать детские вещи для возраста от 0 до 3 лет, необходимо, чтобы была СГР и декларация соответствия. А чтобы отправить такой товар из–за границы в Россию, понадобится накладная и инвойс на русском и английском языках.
Зачем код ТН ВЭД
При осуществлении внешнеэкономической деятельности любому бизнесмену придется столкнуться с понятием код ТН ВЭД. Это 10 цифр, которые не говорят не о чем начинающему предпринимателю. Прежде чем продавать продукцию, следует разобраться в кодах, иначе потеряете деньги, поскольку стоимость сертификатов часто превышает цену товара.
При отправке посылки за границу заполняется таможенная декларация, в которой указывается код ТН ВЭД. Если есть сертификат, то классификационный код указывается в лицензионном документе. В зависимости от количества декларируемых товаров в бланке декларации указываются несколько кодов ТН ВЭД. Если не указать информацию или ошибиться в выборе кода, готовьтесь к тому, что груз остановят на таможне.
Коды присваиваются декларантом. На границе представитель таможни изучает присвоенный код и вид груза, устанавливает тарифные ставки, требования к сертификатам, размеры налогов.
Если правильно подобрали код, гарантировали успешное таможенное оформление и быстрый выпуск груза с границы.
Когда сертификат не нужен
Если продукцию разрешено ввозить без сертификатов, то необходимо заранее получить документ об этом, чтобы инспектор на таможне не держал груз, а выпустил отправление для дальнейшей доставки в Россию.
Как оформить таможенные документы на груз
Чтобы отправить товар из–за границы в Россию или в обратном направлении, прохождение таможенного контроля — неизбежный процесс. Необходимо правильно подготовиться, чтобы груз не застрял на таможне. Логистическая компания Time Saving Machine с 2014 года быстро и бережно доставляет посылки, грузы и документы из–за границы в Россию и обратно. Отдел логистики разрабатывает маршруты с учетом изменений в мире и объясняет заказчикам, какие документы необходимо предоставить, чтобы товар не завис на таможне. Перед отправкой требуется запросить у производителя паспорта безопасности, сертификаты качества, фитосанитарные сертификаты. Отправить менеджеру компании TSM фотографии груза и приложить все документы, чтобы логист проверил данные и подсказал, чего не хватает. Эти процедуры лучше проводить заранее, чтобы потом не ждать, пока посылку проверяют, не оплачивать хранение на границе.
Подготовка таможенных документов для международной доставки дело непростое, особенно если сталкиваетесь с процедурой впервые. Чтобы снять с себя головную боль, обращайтесь в компанию Time Saving Machine, где менеджер попросит выслать следующую информацию:
- фотографии груза;
- подробное описание;
- вес и габариты;
- адреса отправителя и получателя;
- лицензионные документы на отправление.
Когда сотрудник транспортной компании обработал информацию, клиенту озвучивают тарифы курьерской доставки за границу и сроки перевозки. Заказчик определяется с тарифом, высылает карточку компании и заполняет анкету. Менеджер направляет договор и счет. После чего запрос отправляется в отдел логистики, где сотрудник заполняет инвойс, накладную и проверяет сертификаты и паспорта безопасности. Если комплект документов предоставлен в полном объеме, на оформление уходит 1–2 часа, после чего назначается курьер, который забирает заказ.
Доставка посылок за границу осуществляется от адреса до адреса, что удобно отправителю и получателю, поскольку не придется ехать через весь город, чтобы передать или забрать товар.
Не бойтесь выходить с продукцией на зарубежные рынки или заказывать товар из–за границы с доставкой в Россию. Убедитесь, что производитель предоставил все документы, проверьте код ТН ВЭД и пришлите заявку в компанию Time Saving Machine, и в этот же день получите расчет по стоимости доставки груза и консультацию по вопросам оформления инвойсов и накладных.
Нужна доставка документов из России за границу или в обратном направлении? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или оставляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.