Коммерческие образцы из Европы часто нужны срочно: для тестирования сырья, проверки поставщика, запуска производства или согласования партии с технологами. На первый взгляд задача простая: фабрика в Италии готова к отгрузке, получатель находится в Москве, вес небольшой. Но если в описании указан растительный экстракт, обычной курьерской заявки недостаточно. Здесь важны не только срок и цена. До отправки нужно проверить состав, код ТН ВЭД, документы производителя, назначение продукции, упаковку, отсутствие запрещенных компонентов и возможность ввоза в Россию.
До оплаты поставщику нужно понять, можно ли доставить из Италии конкретный товар, какие документы потребуются, как описать состав, кто заберет груз с фабрики и как отправление пройдет проверку. Ошибка в названии, отсутствие сертификата анализа или неполный инвойс могут привести к задержке.
С такой задачей в службу экспресс-доставки Time Saving Machine обратился представитель компании из Москвы. Нужно было организовать выкуп в Италии и доставку в Россию образцов продукции: 5 ЗИП-пакетов по 1 кг. Клиент обращался впервые и сразу предупредил: в прошлом уже был неудачный опыт перевозки, поэтому важны надежность, понятный срок и постоянная связь с менеджером.
Задача клиента: купить образцы в Италии и доставить в Москву
Компании требовалось купить товары в Италии, организовать оплату поставщику, забрать образцы с фабрики и привезти партию в Москву. В задаче объединились сразу несколько этапов:
- выкуп продукции у поставщика;
- забор груза после готовности фабрики;
- подготовка сопроводительных документов;
- международная перевозка заказа из Италии;
- доставка курьером до получателя в Москве.
Почему доставка образцов требует проверки до оплаты
Доставка товаров из Италии в Россию часто начинается не с веса, адреса и срока, а проверки самого товара.
По описанию груз представлял собой растительный экстракт – изолят каннабидиола. Для таких образцов важны:
- точное наименование продукции;
- код ТН ВЭД;
- состав и процент активного вещества;
- отсутствие ТГК и иных запрещенных компонентов;
- назначение товара: лабораторное или производственное использование;
- сертификат анализа от производителя;
- инвойс и упаковочный лист;
- паспорт безопасности, если товар относится к химическому сырью;
- корректное описание упаковки.
Без данных ввоз товаров из Италии может затянуться. Для бизнес-груза лучше подготовить документы до отгрузки, а не исправлять описание уже на маршруте.
Как TSM решила задачу
После проверки маршрута был согласован вариант: выкупить продукцию в Италии, забрать образцы после отгрузки с фабрики и доставить в Москву.
Компания TSM взяла процесс на себя: оплату поставщику, организацию забора, оформление сопроводительных документов, международную перевозку и вручение курьером из рук в руки.
Срок доставки до Москвы после отгрузки с фабрики составил 8-10 рабочих дней. Для клиента это было особенно важно: предыдущий негативный опыт был связан именно с неопределенностью, задержками и отсутствием нормального контроля.
Какие документы нужны для перевозки растительных экстрактов
Для подобных отправлений заранее стоит подготовить комплект документов. Конкретный список зависит от состава, назначения и требований таможни, но чаще всего нужны:
Инвойс. В документе указываются продавец, покупатель, стоимость, валюта, количество, описание товара и условия поставки.
Упаковочный лист. Нужен для подтверждения количества мест, веса, фасовки и типа упаковки.
Сертификат анализа COA. Один из главных документов для изолята каннабидиола. В нем должны быть состав, чистота продукта, показатели по ТГК, примеси, остаточные растворители и данные лаборатории.
Паспорт безопасности SDS/MSDS. Помогает определить условия перевозки, хранения и обращения с веществом.
Описание назначения. Для таможни важно понимать, что это образцы продукции, сырье или материал для дальнейшего использования компанией.
Подтверждение кода ТН ВЭД. Для изолятов и концентрированных веществ классификацию нужно проверять по составу и документам производителя.
Надежный сервис для первого заказа
Компания TSM организовала для московской компании выкуп и доставку грузов из Италии в Россию. Клиент получил понятный порядок работы, персонального менеджера, контроль отправления на всем маршруте.
Для первого обращения это было особенно важно: представитель компании заранее сообщил о тревоге из-за прошлого неудачного опыта. Задача TSM заключалась не только в том, чтобы доставить из Италии 5 кг образцов, но и в том, чтобы показать надежный сервис: без хаоса, молчания и неожиданных условий.
Для постоянных клиентов в TSM предусмотрена гибкая система оплаты услуг. Это удобно для компаний, которые регулярно ввозят товары из Италии, заказывают образцы у европейских фабрик, тестируют новых поставщиков или выстраивают серийные поставки.
Планируете перевозки из Италии в Россию или хотите узнать сколько стоит доставка из Италии, обращайтесь по телефону +7 (495) 023-49-19 или в мессенджерах MAX, Telegram. Менеджер предложит оптимальный по срокам и бюджету способ доставки посылок из Италии.
Рассчитать стоимость и сроки международной доставки из Италии в Россию можно самостоятельно в онлайн-калькуляторе.