Инспекторы выставляют штрафы, задерживают грузы на таможне, из–за чего срываются многомиллионные сделки.
В статье разбираем, как избежать ошибок в подготовке сопроводительных документов для перевозки товара в другие страны.
Избегаем штрафов: основные ошибки при таможенном декларировании
Ошибки при заполнении таможенных деклараций являются нарушениями, но последствия и наказания для клиентов разные. Если условия поставки искажены, придется дважды оплачивать пошлины и товар конфискуют.
Неправильное описание товара
Неточное описание продукции или недостаточное количество информации приводит к тому, что неверно определяется код ТН ВЭД, а это влечет за собой серьезные последствия. При проверке таможенный представитель внимательно изучает разрешительные документы и смотрит, что указано в графе «Описание продукции». Приведем пример: клиент заказывает доставку из России в Китай, отправляет детали для оборудования, но забывает подробно указать характеристики, проставляет код ТН ВЭД, а при досмотре инспектор выясняет, что груз относится к другому типу номенклатуры, где таможенные пошлины выше. Начинаются разбирательства, теряется время, срывается сделка.
Как избежать проблемы?
Обратиться в международную службу доставки Time Saving Machine, где логисты помогают вникнуть в таможенные нюансы, проверяют предоставленные заказчиком документы, оформляют сопроводительные бумаги. Чтобы правильно указать в инвойсе код ТН ВЭД, необходимо подкреплять данные документацией или технической информацией. У производителя должны быть бумаги, подтверждающие номенклатуру товара.
Неправильно указана цена продукции
Кто захочет оплачивать больше пошлин из–за фактической оценочной стоимости товара? Верно, никто! Заказчики идут на обман, предоставляя заниженную цену, чтобы меньше заплатить в федеральный бюджет страны. Бывают случаи, когда ошибки допускают не клиенты, а брокеры, не увидел страховку, затраты на разгрузку и погрузку товара. Инспектор не станет разбираться в том, кто же допустил ошибку, остановит отправление, а сроки международной доставки сдвинутся на неопределенный срок.
Чем ниже цена товара в документах, тем больше внимания будет со стороны таможенного представителя. Если обнаружатся недостоверные данные, сотрудник попросит предъявить дополнительные бумаги, чтобы убедиться в стоимости груза. Когда выяснится, что значение занижено, компании придется заплатить штраф. В TSM нередко обращались клиенты, заказывали доставку посылки в Китай и просили занизить цену отправления. Логисты деликатно объясняли, почему так нельзя делать, приводили примеры последствий, аргументы были убедительными, заказчики соглашались, что ничего хорошего из обмана не выйдет.
Нет сопроводительных документов на груз
Менеджеры TSM каждый день получают запросы на международную доставку посылок в Европу, США, Азию. Клиенты объясняют, что хотят отправить ноутбук, но сертификата формы СТ–1 нет, или передать образцы опасного груза без паспорта безопасности. Отсутствие разрешительных документов на товар — серьезное нарушение. Штраф на предприятие составляет от 50 000 до 300 000 рублей.
Приведем пример из практики TSM. Месяц назад в компанию обратился клиент из Москвы, мужчина рассказал, что планирует заказать доставку из Нидерландов. Бизнес–партнер отправляет семена, но фитосанитарного сертификата нет. Логист объяснил о последствиях, которые ждут заказчика из–за непредоставления документов. Мужчина негативно отреагировал на совет запросить сертификат у производителя и отказался от услуг транспортной службы.
Через 2 недели мужчина повторно позвонил и попросил помочь, объяснив, что нашел другого перевозчика, который пообещал без документов доставить груз. Взял немаленькую сумму денег, а на границе проверяющий остановил коробку и потребовал фитосанитарный сертификат. Срок выпуска продукции продлили на 10 дней, получатель не предоставил бумагу, а инспектор отказался выпускать груз для дальнейшей доставки в Россию. На разрешение ситуации потрачены нервы, перевозчик помочь не смог.
Чтобы избежать данной проблемы, требовалось не спешить с транспортировкой, запросить у партнера в Нидерландах полный комплект документов, предоставить в TSM, дождаться решения логиста, выбрать тариф, подписать договор оказания услуг на доставку из Голландии. Оплатить перевозку и получить продукцию через 7–10 дней.
Нужна помощь в подготовке таможенных документов? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или оставляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.