Открытие бизнеса — сложный процесс, который требует внимательности, знаний законов. Чем лучше предприниматель подготовлен, тем меньше ошибок допустит в ходе регистрации предприятия. В сравнении с запуском проекта, выбор упаковочного материала кажется простой задачей, которую все оставляют на последний момент, на самом деле это не так. В статье разбираем, как сотрудники службы доставки Time Saving Machine подбирают упаковочный материал для разных типов отправлений и на что обратить внимание перед покупкой упаковки.
Почему упаковка так важна
Подбирая упаковочный материал, необходимо учитывать ряд моментов. Это позволит доставить заказ из пункта А в пункт Б в целости и сохранности. С документами все просто, взял прочный, водонепроницаемый пакет, поместил бумаги и передал курьеру. С упаковкой грузов, габаритных предметов, тяжелых отправлений и хрупких посылок все сложнее.
Оценка товара
Начните подбор упаковки с этого пункта. Какие габариты и вес предмета? Хрупкое или нет? Оценочная стоимость? Не предусмотрены ли специальные условия и правила для транспортировки. Нужно соблюдать температурный режим или нет? Часть товаров, такие как косметика, электроника, относится к опасным грузам и требует специальной упаковки. Продукты питания и лекарства перевозятся с соблюдением температуры, иначе адресат получит испорченный товар.
Поэтому перед выбором упаковочных элементов ответьте на эти вопросы и подобрать его станет легче.
Выбор правильного материала
Выделяют два типа упаковки:
- внешнюю;
- внутреннюю.
Для внешней использует картонные коробки разных размеров, если предмет не требует специальной тары. Личные вещи, обувь, предметы гигиены, книги удобно перевозить в прочных коробках. Перед покупкой проверяйте, чтобы предмет был сухой, без повреждений, наклеек, маркировки. Если дома завалялась старая упаковка, но внешне соответствует новой, то допускается использовать такой предмет. Главное надежно обернуть коробку скотчем, поскольку всегда хочется максимально нагрузить тару, чтобы не переплачивать за международную доставку или перевозку груза по России.
Внутренняя упаковка защитит товар во время транспортировки и обеспечит амортизацию, что важно при длительных перевозках и сортировке. Упаковывая предмет, необходимо удостовериться, что коробка не большая и вложение не начнет кататься внутри. Раньше использовали пенополистирол, в 2023 году в части стран этот материал запретили из–за вреда окружающей среде. В качестве внутренней упаковки используйте пленку, чтобы обернуть предмет, или бумагу, чтобы заполнить свободные пустоты в коробке.
Советы по упаковке предмет от компании Time Saving Machine
Документы. Паспорта, доверенности, документы для визы, поступления в университет, справки, рабочие контракты доставляют в специальных прочных конвертах, который привозит курьер партнерской сети TSM и при отправителе заклеивает упаковку.
Личные вещи. Складываются в вакуумные пакеты, затем в коробку. Также стоит упаковывать шубы, пальто. Это удобно и займет меньше места, что снизит стоимость курьерской доставки.
Техника и электроника. Тут ориентируйтесь на габариты предмета. Если перевозите тяжелую технику, заказывайте деревянную обрешетку или короб. Перед этим необходимо измерить длину, ширину, высоту, чтобы предмет изготовили по размерам. Если речь о ноутбуке, рекомендуется обмотать его в 3 слоя пленки и поместить в заводскую коробку, которую заклеивают скотчем.
Медикаменты. Если препарат не требует специальных условий перевозки за границу, поместите в пакет, обмотайте пленкой и уберите в коробку.
Предметы искусства. Компания TSM каждую неделю перевозит предметы искусства из России за границу. Здесь требуется тщательно подойти к выбору упаковки, чтобы не испортить ценный предмет. Сотрудники службы доставки TSM помещают картины без подрамников в тубусы, а для больших полотен используют индивидуальную упаковку в виде обрешетки. Также перевозятся скульптуры.
Образцы. Зависит от типа товара. Если груз опасный, необходимо выполнять условия для безопасной перевозки. Если это ткань, фурнитура, запчасти, подойдет картонная коробка.
Защита хрупких посылок
Не все картонные коробки одинаковые по прочности и толщине. Для тяжелых и хрупких товаров выбирайте тару с двойными или тройными стенками. Для внутренних используются и экологичные материалы, например, биоразлагаемые шарики или воспользуйтесь проверенным способом. Возьмите газету, бумагу помните в руках и положите между предметов.
Общие рекомендации от компании Time Saving Machine:
- чтобы обеспечить максимальную защиту во время доставки за границу, упаковывайте предметы поштучно, если это хрупкий товар;
- купите разделители, чтобы правильно положить 4–7 предметов в одну коробку;
- не допускайте, чтобы товар катался по коробке, для этого используйте бумагу или любой мягкий материал;
- выбирайте правильную тару, слишком большая или маленькая коробка не подойдет для перевозки посылки.
Какую упаковку подобрать для возврата товара
Возврат товара — привычное явление, если клиента не устроил внешний вид или характеристики вложения. Предоставлять бесплатный возврат дорого, особенно если требуется вернуть посылку весом 0,5 кг из Москвы в Нью–Йорк, но клиенты предпочитают заказывать продукцию там, где данная услуга предоставляется бесплатно.
Используйте коробки, которые легко открыть и применять 2–5 раз, на случай, если на границе товар вскроют.
Не забывайте, что каким–бы не было отправление, если неправильно упаковать груз, то получатель не увидит товар в надлежащем виде, используйте советы и рекомендации сотрудников службы доставки Time Saving Machine. Обращайтесь в компанию, если требуется отправить паспорт, заказывать курьерскую доставку образцов в Россию, оформить переезд из РФ за границу или перевезти последнюю модель Iphone из США в Москву. Сотрудники компании принимают заявки, консультируют клиентов, озвучивают тарифы, рассказывают, как упаковать вложение, и оформляют таможенные документы.
Нужна доставка посылок, документов и грузов из России за границу или обратно? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или оставляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.