«После оформления заказа пришлю накладную. Не забудьте распечатать и передать курьеру».
Сколько экземпляров? Что заполнять в документе? Где поставить подпись?
В статье поговорим о том, что такое «накладная» в доставке, какие типы подобного документа существуют, как не ошибиться при заполнении и не отправить посылку вместо Италии на Бали.
Что такое «накладная»?
Накладная — это первичный документ, подготавливаемый при оформлении доставки внутри страны и за границу, который регулирует отношения между отправителем и перевозчиком.
Накладная оформляется при отправке почты по России и при транспортировке грузов из–за границы в РФ.
Типы накладных
Выделяются следующие типы накладных:
- транспортная: выписывается в 3–х экземплярах: поставщику, перевозчику и получателю. В бумаге указываются график доставки, тип отправления и расходы отправителя. Является основным документом при распределении транспортных расходов;
- форма «Торг–12»: не используется, когда в поставке не участвует грузоперевозчик. Оформляется в 2–х экземплярах;
- товарно–транспортная: обязательна при доставке алкоголя, даже если используется транспорт собственного автопарка.
Планируя отправить за границу чемодан с личными вещами или передать бытовую технику из Европы в Россию, адресант сталкивается с вопросами таможни. Ни одно отправление невозможно провести без документов.
Международная логистическая компания Time Saving Machine помогает разобраться с бумагами и оформляет таможенные бланки за клиента. При заказе доставки посылки из Москвы в Ростов–на–Дону клиент выбирает тариф и оптимальные сроки, подписывает договор, переводит оплату на Робокассу. Менеджер объясняет заказчику, как правильно упаковать свитер или ноутбук.
За день до встречи с курьером сотрудник логистической компании Time Saving Machine отправляет клиенту подготовленную логистом накладную. Отправитель распечатывает файл в 1 экземпляре и передает перевозчику с посылкой.
Если речь идет о международной доставке, необходимо грамотно подойти к составлению документов. На груз оформляются накладная и инвойс. Если допустите одну ошибку в адресе, заказ отправится в другой город или даже страну.
Представьте, что требуется срочно передать теплые вещи обучающемуся в вузе Лондона сыну. Обращаетесь в непроверенную компанию, где говорят о необходимости самостоятельно оформлять документы. Поздно вечером записываете адрес и допускаете ошибку. Коробка с одеждой улетает на другой конец света. Не факт, что получится найти отправление и быстро вернуть.
Заказывая международную доставку посылки через логистического оператора TSM, клиент не тратит силы на оформление накладных и инвойсов. Отдел логистики самостоятельно подготавливает бумаги и помогает надежно упаковывать заказы.
Нужна доставка образцов, посылок, электроники, корреспонденции из России за границу? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.