Компания TSM работает в штатном режиме
Компания TSM работает в штатном режиме. Не переживайте - экспортируем и импортируем посылки, письма, грузы. Получите консультацию или закажите доставку удобным способом - по телефону, WhatsApp, Telegram или электронной почте
Рассчитайте перевозку
Назад

Типы накладных при доставке отправлений: как разобраться и не запутаться при оформлении заказа

19.07.2023

«После оформления заказа пришлю накладную. Не забудьте распечатать и передать курьеру».

Сколько экземпляров? Что заполнять в документе? Где поставить подпись?

В статье поговорим о том, что такое «накладная» в доставке, какие типы подобного документа существуют, как не ошибиться при заполнении и не отправить посылку вместо Италии на Бали.

Что такое «накладная»?

Накладная — это первичный документ, подготавливаемый при оформлении доставки внутри страны и за границу, который регулирует отношения между отправителем и перевозчиком.

Накладная оформляется при отправке почты по России и при транспортировке грузов из–за границы в РФ.

Типы накладных

Выделяются следующие типы накладных:

  • транспортная: выписывается в 3–х экземплярах: поставщику, перевозчику и получателю. В бумаге указываются график доставки, тип отправления и расходы отправителя. Является основным документом при распределении транспортных расходов;
  • форма «Торг–12»: не используется, когда в поставке не участвует грузоперевозчик. Оформляется в 2–х экземплярах;
  • товарно–транспортная: обязательна при доставке алкоголя, даже если используется транспорт собственного автопарка.

Планируя отправить за границу чемодан с личными вещами или передать бытовую технику из Европы в Россию, адресант сталкивается с вопросами таможни. Ни одно отправление невозможно провести без документов.

Международная логистическая компания Time Saving Machine помогает разобраться с бумагами и оформляет таможенные бланки за клиента. При заказе доставки посылки из Москвы в Ростов–на–Дону клиент выбирает тариф и оптимальные сроки, подписывает договор, переводит оплату на Робокассу. Менеджер объясняет заказчику, как правильно упаковать свитер или ноутбук.

За день до встречи с курьером сотрудник логистической компании Time Saving Machine отправляет клиенту подготовленную логистом накладную. Отправитель распечатывает файл в 1 экземпляре и передает перевозчику с посылкой.

Если речь идет о международной доставке, необходимо грамотно подойти к составлению документов. На груз оформляются накладная и инвойс. Если допустите одну ошибку в адресе, заказ отправится в другой город или даже страну.

Представьте, что требуется срочно передать теплые вещи обучающемуся в вузе Лондона сыну. Обращаетесь в непроверенную компанию, где говорят о необходимости самостоятельно оформлять документы. Поздно вечером записываете адрес и допускаете ошибку. Коробка с одеждой улетает на другой конец света. Не факт, что получится найти отправление и быстро вернуть.

Заказывая международную доставку посылки через логистического оператора TSM, клиент не тратит силы на оформление накладных и инвойсов. Отдел логистики самостоятельно подготавливает бумаги и помогает надежно упаковывать заказы.

Нужна доставка образцов, посылок, электроники, корреспонденции из России за границу? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.

Поделиться статьей
Была ли страница полезной?

Читайте также

Получите расчет доставки сейчас
Укажите тип отправления
В компании TSM физические и юридические лица обслуживаются в разных отделах
или позвоните в компанию TSM
+7(495)023-49-19
Отправляя сведения, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006, ознакомился и принимаю условия пользовательского соглашения, политики конфиденциальности и договора оферты.
Подпишитесь на рассылку — получите персональную скидку
Отправляя данные, вы подтверждаете, что согласны с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности
Была ли страница полезной?
Доставка по России и миру
+7(495)023-49-19
Пн-Пт — 09:00-19:00
Наверх
Мы используем cookie