Таможенное декларирование

Компания Time Saving Machine стремится максимально освободить заказчиков от рутинной непрофильной работы и предлагает для этого дополнительную услугу — таможенное декларирование грузов при международной доставке. Благодаря этому сервису отправители и получатели:

• не отвлекаются от основных бизнес-процессов на решение логистических задач и урегулирование формальностей;
• пользуются преимуществами своевременной доставки грузов по всему миру (оперативность работы гарантируют офисы TSM в 200 странах);
• сохраняют корректность взаимодействия с таможенными органами благодаря отсутствию конфликтных ситуаций из-за неверно оформленных документов.

Важно понимать, что владельцы грузов вправе самостоятельно заниматься декларированием или выбрать любого представителя. Однако комплексное решение задач наиболее рационально, поскольку исключает нестыковки в этапах работы и минимизирует риски дополнительных затрат. Поэтому выгоднее заключать договор на таможенное оформление вместе с основным заказом на международную доставку. Услуги по декларированию грузов оплачиваются по отдельному тарифу.

Взаимодействие с контролирующими организациями

Для грузов, подлежащих таможенному оформлению, нередко требуется контроль со стороны уполномоченных ведомств. Перемещаемая через границу продукция нуждается в фитосанитарном и ветеринарном контроле с отбором проб и образцов, прохождении карантинных мероприятий. Компания Time Saving Machine готова организовать такие процедуры в соответствии с актуальными законами, полностью освободив клиентов от взаимодействия со службами контроля.

Временное хранение

Иногда процесс таможенного оформления предполагает необходимость размещения декларируемых грузов на складах временного хранения. TSM располагает собственными складскими объектами в 240 странах мира, благодаря чему в состоянии не просто предоставить услугу, но и предложить сравнительно низкую цену на нее. Плата за временное хранение взимается с импортера по истечении трех дней после прибытия груза, если задержка в процессе декларирования произошла не по вине TSM.

Сопутствующие процедуры

Перевод и подготовка документации. При необходимости и по согласованию с клиентами привлекаются переводчики для работы с инвойсами и иными иноязычными документами. Эта услуга сокращает время на оформление и избавляет от риска некорректного перевода, способного спровоцировать проблемы с таможней.

Подготовка технических описаний товара или иных сопутствующих документов, необходимых для декларирования. Работу выполняют профильные специалисты, что исключает опасность неверной трактовки характеристик груза.

Подготовка экспортных деклараций. Этот сервис актуален, если груз доставлен в страну, где при превышении лимитов по весу и стоимости либо транспортировке подконтрольных товаров предписано оформлять особую декларацию.

Подтверждение таможенного декларирования. Менеджер заказа информирует импортера о прибытии груза, запрашивает необходимые для оформления документы, согласует нюансы процедуры декларирования.

Формальное декларирование. Если транспортируется груз тех типов, на которые не действуют никакие ограничения, его можно задекларировать в консолидированном манифесте. Такой подход снижает затраты на таможенное оформление и ускоряет процесс.

Подготовка многотоварных деклараций. Для таможенного оформления груза из нескольких позиций готовится более сложный документ с учетом классификации кодов товарной номенклатуры ВЭД. Каждая строка декларации содержит данные лишь на одну позицию.

Таможенный транзит по согласованию сторон. Менеджер заказа связывается с импортером, чтобы согласовать декларирование или иные действия, когда груз прибыл.

Временный ввоз/вывоз груза. Если движение товара к пункту назначения вынужденно приостановлено, TSM может подготовить груз для временного ввоза через таможню и последующего вывоза по основному маршруту. Для идентификации товара применяются описания, фото, коды, номера.

Корректировка декларации. При оформлении документов допустимы изменения касательно стоимости груза, классификации содержащихся в нем товаров, данных импортера. Сотрудники TSM вносят такие исправления по требованию таможенных органов или клиентов. Процесс возможен как в ходе, так и по окончании декларирования, если обнаружено несоответствие документов фактам.

Привлечение независимого брокера. По желанию клиента TSM может подобрать стороннего декларанта. Компания не несет ответственности за действия такого брокера, а лишь выполняет посредническую роль при его подборе и передаче полномочий, взимая небольшой сбор за оказанную услугу.

Стоимость услуг по таможенному декларированию

​* Цены указаны без НДС и топливной надбавки.

Документы для таможенного декларирования

Комплектация документов обуславливается принадлежностью груза юридическому либо физическому лицу и стоимостью международного отправления.

Набор необходимых компаниям бумаг включает:

• счет-проформу с подробным описанием груза;
• авианакладную/инвойс;
• разрешительные документы (при необходимости).

Счет-проформа оформляется в двух экземплярах — на русском и английском языках (либо оба двуязычные), заверяется печатью организации. Все документы таможня принимает только в печатном виде, заполнение от руки недопустимо.

Физические лица, посылающие груз из России за границу, должны предоставить:

• счет-проформу с подробным описанием отправления;
• авианакладную;
• оригинал либо копию договора на таможенное оформление;
• копию первого разворота паспорта (страницы с личными данными);
• копию визы либо вида на жительство (актуально для иностранцев);
• копию документа о регистрации (актуально для иностранцев, находящихся в РФ дольше месяца).

Таможенное оформление настолько сложный процесс с массой нюансов, что всегда необходим индивидуальный подход при компоновке услуг. Поэтому определить объем работ и стоимость возможно лишь при учете всех имеющихся факторов. Для их выяснения рационально обратиться к консультанту в Time Saving Machine — позвонить или воспользоваться онлайн-сервисом.