Пересылка документов между странами — ответственный процесс, требующий внимания к деталям. Особенно таких важных, как паспорт и свидетельство о рождении, которые необходимы для подтверждения личности, оформления виз, гражданства или других юридических процедур.
Если вам нужно отправить документы из Канады в Россию, важно выбрать способ доставки, правильно упаковать и учесть таможенные требования обеих стран.
Неправильно оформленная отправка может привести к задержкам, утере документов или их повреждению. Чтобы избежать проблем, необходимо:
- выбрать проверенного перевозчика;
- правильно упаковать паспорта и свидетельства, для их сохранность;
- подготовить необходимые сопроводительные документы для беспрепятственного прохождения таможенного контроля.
Международная логистическая компания Time Saving Machine, основываясь на опыте работы с 2014 года организовывает международную доставку документов, внимательно подходя процессу.
Как TSM организовывает отправку из Канады в Россию
Когда необходимо отправить паспорт и свидетельство о рождении, то важна каждая деталь. Международная логистическая компания Time Saving Machine работает с перевозчиками для доставки документов, основываясь на критериях надежности, скорости и соответствия таможенным требованиям. Факторы, которые учитываются при выборе: репутация перевозчика, наличие лицензий и аккредитаций, опыт работы с международными отправками.
Правила упаковки документов для доставки из Канады в Россию
При пересылке личных документов, крайне важно организовать их сохранность во время транспортировки. Сотрудники TSM соблюдают правила упаковки, чтобы документы прибыли в целости.
Для надежной защиты от повреждений используют жесткий картонный конверт с плотной вставкой, который предотвратит сгибание и деформацию документов. Для защиты от влаги помещаем в герметичный zip-пакет.
Маркировка - важный фактор безопасной пересылки. На упаковке обязательно крупными буквами напишем «DOCUMENTS» – гарантия для перевозчика и таможенных служб сразу идентифицировать содержимое без необходимости вскрытия. Обязательно добавляем предупреждение «DO NOT BEND» – «Не сгибать» – со всех сторон конверта.
Соблюдение правил упаковки снижает риск повреждения или задержки при международной пересылке.
Таможенные требования при доставке документов из Канады в Россию
При организации международной пересылки документов между Канадой и Россией менеджеры компании TSM учитывают таможенные требования обеих стран. В Канаде отсутствуют строгие ограничения на вывоз оригиналов документов личного характера, но сотрудники заранее уточняют актуальные правила, так как в отдельных случаях могут действовать специальные нормы. Важно – канадские таможенные службы не допускают к отправке документы с истекшим сроком действия, поэтому перед пересылкой проверяем актуальность.
При ввозе документов в Россию действуют свои особенности таможенного оформления. В большинстве случаев декларирование личных документов не требуется, если нет коммерческой ценности. Российские таможенные органы оставляют за собой право проводить выборочные проверки подлинности ввозимых паспортов и свидетельств государственного образца.
Личные документы не представляют товарной ценности, в таможенной декларации рекомендуется указывать номинальную стоимость, например, 1 канадский доллар. Такие меры упрощают процедуру таможенного оформления и помогают избегать вопросов.
Менеджеры TSM для прохождения таможенного контроля готовят пакет сопроводительных документов. Обязательное требование – составление подробной описи вложения на двух языках – английском и русском, с перечислением отправляемых документов с указанием их типа и количества. Составляют накладные и инвойс с указанием данных отправителя и получателя.
Опыт TSM: как паспорта и свидетельства доставили из Канады в Россию
В начале апреля в международную компанию Time Saving Machine позвонила девушка, ее интересовала доставка паспортов и свидетельств из Канады в Россию. Менеджер уточнил: количество, адреса отправления и получения. Когда девушка предоставила информацию, менеджер передал данные для расчета стоимости и маршрута. Логист представил два варианта - 13-14 рабочих дней - 29 000 руб., за два паспорта; 10-12 рабочих дней - 32 792 рубля.
Менеджер подготовил договор на оказание услуг, указав срок и стоимость доставки, которые выбрал клиент. После подписания, менеджер направил счет для оплаты и подготовил сопроводительные документы. Заказчик прислал электронную кассовую квитанцию и указал день удобный для забора документов.
Курьер прибыл по адресу отправителя и упаковал в конверт паспорта и свидетельства. Менеджер прислал клиенту трек-номер для отслеживания документов. Через 13 дней конверт прибыл в Россию по адресу получения. Курьер передал клиенту лично в руки документы, заказчик проверил сохранность и убедился – повреждения отсутствуют.
Отзыв о доставке из Канады
Сотрудники отдела качества компании TSM следят за комментариями об организации отправки и регулярно их фиксируют. О доставке документов из Канады в Россию был получен отзыв:
«Спасибо TSM за организацию перевозки паспортов и свидетельств из Канады в Россию. Быстро обработали заявку и оперативно доставили конверт. Отдельная благодарность персональному менеджеру за обратную связь и ответы на вопросы. При необходимости обратимся снова».
Нужна доставка документов, посылок или грузов из Канады в Россию? TSM знает как организовать отправку точно в срок в 230 стран по всему миру. Звоните +7(495)023-49-19 или пишите в WhatsApp/Telegram.