Наверное, не осталось на Земле человека, который ни разу в жизни не пользовался службами доставки. Сегодня доставка - это качественная и доступная услуга. Курьерские службы дают нам возможность сэкономить деньги, если мы заказываем товар за границей или отправляем личные вещи на другой континент. Чаще других по миру отправляют одежду, обувь, документы, косметику, товары для хобби, игрушки, забытые чемоданы, автомобильные запчасти, компакт-диски, книги и электронику.
Под понятием электроника подразумеваются сложные технические устройства. Как правило, самыми частоотправляемыми являются смартфоны, ноутбуки, планшеты, смарт-часы.
Все эти устройства содержат литиевые элементы или батареи и относятся к разряду опасных грузов. Условия их пересылки отличаются от пересылки простых грузов, существует ряд ограничений:
- количество литиевых элементов в устройстве не должно быть больше четырех, батарей - больше двух (суммарная емкость элементов питания не должна превышать 100 Вт/час);
- элементы питания должны быть встроены в устройство и защищены от повреждений и короткого замыкания;
- оборудование должно быть защищено от случайной активации;
К упаковке электроники также предъявляется ряд требований, пренебрегать которыми не стоит, главным образом из соображений сохранности отправляемого устройства. Прежде чем посылка дойдет до конечного получателя, она побывает в нескольких сортировочных пунктах, проедет многокилометровое расстояние по сортировочной ленте, десятки раз ее передадут из одних рук в другие.
При упаковке электроники воспользуйтесь следующими рекомендациями:
- оберните устройство в несколько слоев воздушно-пузырчатой пленки;
- используйте коробку, размер которой близок к размеру отправляемого устройства;
- пустоты между устройством и упаковкой заполните бумагой или пенопластом;
- используйте метод “коробка в коробке”, зазоры между внешней и внутренней коробкой также заполните бумагой;
- тщательно проклейте ребра жесткости стретч-лентой или скотчем;
- нанесите маркировку “ХРУПКИЙ ГРУЗ” и “СОДЕРЖИТ ЛИТИЕВУЮ БАТАРЕЮ”.
Вы можете упаковать груз самостоятельно, или воспользоваться услугами по транспортной компании. Такая опция есть практически у всех курьерских сервисов, а в некоторых даже могут предоставить герметичную упаковку для вашей электроники, например ноутбука.
Следующим шагом будет поиск транспортной компании. Помните, не каждый перевозчик имеет право на доставку опасных грузов! Если затрудняетесь с выбором, обратитесь в компанию Time Saving Machine. Среди большого перечня транспортных служб - партнеров, логистических компаний и брокеров менеджеры TSM подберут для вас именно того перевозчика, который не просто доставляет опасные грузы, а делает это профессионально и на постоянной основе.
Разберем отличия и нюансы доставки по России и за рубеж
Чтобы отправить электронику по России понадобится заполнить лишь накладную. Это можно сделать при курьере или во время оформления заказа на сайте транспортной компании. Накладная является стандартным документом, сложностей в ее заполнении возникнуть не должно.
Для международной отправки предметов электроники необходимо подготовить следующие документы:
- инвойс, заполненный на русском и английском языке;
- копия паспорта отправителя с фото и пропиской;
- счет-проформа на русском и английском языке;
- если стоимость груза более 1000 евро, нужно дополнительно заполнить договор на оказание услуг по таможенному декларированию.
Если сбор данного перечня документов является для вас трудоемким, менеджеры TSM окажут содействие на любом из этапов.
Теперь, вы знаете об отправке электроники всё. Осталось лишь выбрать тот способ доставки, который устроит вас по срокам и стоимости.
Курьерская служба
Любая курьерская служба предлагает на выбор несколько тарифов, отличных по срокам и стоимости. Как правило, это “Эконом” и “Экспресс”.
- Тариф “Эконом” предполагает дешевую и небыструю доставку. Выбирать данный тариф имеет смысл, если клиент желает сэкономить и имеет в запасе достаточное количество времени. При этом варианте доставки посылка будет передвигаться наземным транспортом.
- Тариф “Экспресс” имеет значительно более высокую стоимость, при этом скорость доставки, соответственно, гораздо быстрее. Транспортировка груза осуществляется более дорогим и быстрым воздушным транспортом.
При доставке курьерской службой, груз проходит через несколько пунктов приема, сортировки, таможенных пунктов и складов. К сожалению, существует вероятность, что он затеряется на каком-нибудь из этапов, уедет не в том направлении или, что еще хуже, будет поврежден. Если возможность повреждения мы уже предвидели на этапе упаковки и уделили ей должное внимание, то повлиять на накладки при транспортировке, не в силах отправителя. Советуем перестраховаться и совершать отправку с запасом по времени, ведь если электроника является подарком, есть риск омрачить праздничное событие его задержкой.
ВАЖНО! При доставке электроники из-за границы при помощи услуг курьерской доставки, нужно будет предоставить отчет из “Единого реестра нотификаций о характеристиках шифровальных (криптографических) средств и товаров их содержащих” в формате PDF. Это делается в обязательном порядке на этапе оформления заказа на доставку.
В компании Time Saving Machine существует специальный тариф - “Авиакурьер”.
Если говорить коротко - это доставка из рук в руки в любую точку мира всего за 24 часа. Данный сервис подходит для тех, кто дорожит временем и ценит надежность. Конечно, этот способ значительно дороже, но при этом полностью исключается риск, что ваша посылка “потеряется в пути” или не успеет приехать к знаменательному событию, ведь груз ответственности лежит на одном человеке. После оформления заявки на сайте или по телефону, курьер прибудет к вашей двери в этот же день в течение 6 часов, заберет посылку и первым же рейсом вылетит в страну получателя. Ответственность за целостность нашего опасного и, скорее всего, ценного груза полностью лежит на одном человеке. Никаких сортировочных центров и третьих рук.
Какой способ доставки выбрать — решать только вам. Со своей стороны компания Time Saving Machine предлагает клиентам стоимость отправки ниже рыночной за счет прямых контрактов с авиакомпаниями, а также помощь в заполнении документов, любые виды упаковки, отслеживание онлайн и гарантию спокойствия.
Пишите в чат на сайтах: tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону +7(495)023-49-19 или пишите в WhatsApp/Telegram: +7 (985) 170-03-76.
Канал в Telegram: https://t.me/timesavingmachine