Санкции усугубили обстановку, но объем поставок стеклянной тары из России в дружественные страны показывал рост в 2023 году в сравнении с аналогичным периодом 2022 года.
Европейские компании ищут производителей стеклянной продукции в России и, несмотря на санкции, заказывают перевозку от адреса до адреса. Служба TSM, прежде чем отправить груз из Москвы, надежно упаковывает заказ, подготавливает таможенные документы и передает отправление курьеру.
В статье разбираем, как быстро перевезти образцы банок из столицы в Лореш и не разбить продукцию.
Москва, Россия — Лореш, Португалия
6 февраля 2024 года в службу международной доставки Time Saving Machine обратилась девушка из столицы России.
— Здравствуйте! Интересует доставка товара из России в Португалию. В Москве у нашей компании развернуто производство стеклянной продукции: бутылки, банки. 2 недели назад пришел запрос из Португалии, клиент заинтересовался товаром и планирует заказать образцы, если понравится, то коммерческую партию груза. Нужен надежный перевозчик в обоих случах. Для начала хочу, чтобы получателю привезли не осколки банок, а целый товар. А затем потребуется организовать транспортировку, что еще сложнее, учитывая объем, габариты и сложности с прохождением таможенного контроля.
— Доброе утро. Доставку в Португалию организуем. Насчет целостности переживать не стоит. В Москве у TSM открыт офис, в котором работают менеджеры, логисты, знающие тонкости упаковки хрупких изделий. Назовите город получателя, чтобы рассчитать цену доставки из России в Португалию.
— Лореш. Вес указать?
— Да.
— Без упаковочного материала 4,8 кг, думаю, что вес будет больше, учитывая, сколько придется купить пленки, картона.
— Тарифы рассчитаю с запасом.
Менеджер озвучил стоимость международной доставки образцов из Москвы в Лореш.
— Какой тариф подходит больше?
— Со сроками перевозки 8–11 дней. Обращаюсь как юридическое лицо, не проще передать образцы от частного?
— Это запрещено. На границе начнут проверять разрешительные документы, посылку развернут обратно. Не стоит рисковать, — ответил менеджер.
— Какие документы требуется выслать для оформления? Договор будет? Как долго логист оформляет инвойсы?
— Пришлите карточку с реквизитами, внесите данные отправителя и адресата в анкету. Ни одна сделка в TSM не осуществляется без договора оказания услуг. Подготовка инвойсов, накладной зависит от загрузки отдела логистики. Заявок много, если клиент заказывает экспресс–доставку из России за границу, оформляем в первую очередь. За 2–3 часа сделаем.
— Быстро. Думала речь идет о днях или неделях.
— Через 8 дней планируем доставить образцы в Лореш, поэтому не тратим время на долгое оформление.
Вечером девушка отправила информацию для оформления договора оказания услуг на доставку в Португалию.
— Предлагаю забрать стеклянную продукцию со склада, доставить в TSM, надежно упаковать, взвесить, измерить габариты и рассчитать конечную стоимость перевозки.
— Согласна. Сегодня готова передать банки, положить в коробку или в пакет?
— Как удобно, так и сделайте, — ответил менеджер.
На следующий день курьер партнерской сети Time Saving Machine приехал на адрес отправителя и забрал образцы стеклянной тары.
— Передала банки курьеру, как упакуете, пришлите фотографию, перешлю руководителю.
— Договорились.
— Если не затруднит, расскажите как правильно упаковать стекло, чтобы ничего не разбить, хочу знать на будущее. Стоимость упаковочного материала оплачивается отдельно?
— Цена за упаковку входит в тариф на доставку груза из России в Португалию.
Упаковка хрупких образцов
Ключевой фактор успеха в транспортировке хрупких вложений — правильно подобранная упаковка, на которой не стоит экономить. Упаковочный материал обеспечивает целостность продукции, снижает риски частичной или полной утраты. Адресату, заказывающему образцы товара из России, будет куда приятнее получить целую продукцию, а не собирать банку по осколкам.
Представители компании Time Saving Machine делятся советами и рассказывают о надежной упаковке для стеклянной тары. Используйте 3–4 вида материала: воздушно–пузырчатую пленку, картон, пенопласт, ткань. Каждый предмет упаковывается отдельно. Поместите внутрь банки мятую ткань, сверху обмотайте в 3 слоя воздушно–пузырчатой пленки, уберите предмет в прочную трехслойную картонную коробку, сделайте перегородки из картона. Закройте коробку, обмотайте по периметру широким скотчем.
Выбор материала должен основываться на типе груза. Во время упаковки проявляйте осторожность, чтобы не разбить предмет.
Менеджер TSM отправил фотографии упакованного груза, договор оказания услуг на срочную доставку из Москвы в Португалию и счет на оплату.
— Документы получила. Судя по фото, предметы упакованы надежно, спасибо.
— Не за что! Жду платежное поручение с отметкой банка, подписанный договор оказания услуг и передаю запрос в отдел логистики. Передадим заказ вместе с накладной и инвойсом.
— Ситуация изменилась. Руководитель спрашивает, получится организовать 4 доставки в Португалию город один, разные компании получатели.
— Документы будут на каждую сделку отдельно, как и курьеры, если устроит, оформлю.
— Подходит. Отправила данные, указала вес, пусть курьер заберет банки, упакуйте также, как первую партию.
— Договорились.
На следующий день персональный менеджер TSM отправила фотографии 4 упакованных коробок со стеклянной продукцией, договоры и счета.
— Передала в бухгалтерию, чтобы бы мы делали без Time Saving Machine.
— На следующие отправления предоставим скидку, выгоднее заключить долгосрочный договор, чтобы каждый раз не переподписывать документы.
— Согласна. Пришлите форму.
— Отправил.
— Маршрут доставки в Португалию определен?
— Повезем транзитом через офис в СНГ. Оттуда направим в сортировочный центр, когда заказ придет в Португалию, курьеры свяжутся с получателями и доставят коробки.
— Трек–номер будет?
— Каждому заказу присваивается идентификационный номер. Заходите на сайт перевозчика, вбиваете информацию и мониторите статус в режиме реального времени.
— Когда предоставите данные?
— Информация указывается в накладных, сообщу, как агенты заберут заказы, и вышлю трек–номера. В СНГ сотрудник получит отправления, проверит целостность упаковки и передаст для перевозки в Португалию, пришлю новые трек–номера для отслеживания.
На следующий день логист сообщил, что передал заказы для доставки в Лореш.
Транспортировка образцов из Москвы в Португалию заняла 7 дней.
Нужна доставка документов, посылок, грузов из России в Португалию или в обратном направлении? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или оставляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.