Предприниматели из регионов России отправляют образцы, контракты, коммерческие грузы. Нужен надежный перевозчик, способный не только подобрать оптимальный маршрут, но и помочь с упаковкой, таможенным оформлением. Рассчитать стоимость отправки в Китай через сотрудника службы доставки Time Saving Machine быстрее, чем пользоваться калькулятором. Менеджер задает ряд вопросов, вносит данные в программу и подбирает 3–5 тарифов. К перевозке принимаются заказы любого веса, для нестандартных, габаритных отправлений находят специализированный транспорт и заказывают индивидуальную упаковку.
В статье читайте, как служба доставки TSM помогла предпринимателю из Нижнего Новгорода передать втулки амортизатора в Китай.
Нижний Новгород, Россия — Цзиньхуа, Китай
15 апреля 2024 года в службу доставки Time Saving Machine обратился молодой человек из Нижнего Новгорода.
— Доброе утро! Как отправить бандероль в Китай? Отправитель не в Москве, а в Нижнем Новгороде, откуда осуществляется забор отправления. Получатель находится в городе Цзиньхуа, заказ привезут на адрес или ехать на склад, чтобы забрать посылку?
— Здравствуйте. Что хотите отправить?
— Втулки амортизатора.
— У компании TSM открыты партнерские офисы в 155000 населенных пунктов России. После подписания договора и внесения оплаты логист оформляет таможенные документы и находит свободного агента. Курьер связывается с отправителем, позвонив на указанный номер телефона, согласовывает время встречи. Клиент передает заказ, распечатанную накладную, агент отправляется в сортировочный центр. В стране назначения с адресатом связываются по такой же схеме и привозят бандероль. Чтобы рассчитать стоимость международной доставки в Китай, назовите вес и габариты отправления.
— Вес равен 0,8 кг, параметры 9 × 7 × 7 см, — ответил мужчина.
— Указали с учетом упаковочного материала?
— Нет, втулки хрупкие, обмотаю пленкой, но вес не сильно прибавится.
— Рассчитаю тариф, исходя из веса 1 кг.
— Договорились.
Менеджер озвучил цену доставки в Китай.
— Не знаю какими компаниями отправить посылку в Китай. У TSM сроки подходящие, цена не по бюджету, если согласуете скидку, подумаю. У другого перевозчика сроки 3 недели, в Китае столько ждать не станут. Ищу бюджетный вариант.
— В 2024 году логистические маршруты остаются без изменений: с транспортом напряженно, на границах отправления проверяют по 2–3 раза. Приходится искать альтернативные маршруты, из–за расстояния себестоимость доставки выросла в 2–4 раза в сравнении с досанкционным временем, — объяснил менеджер. — Отправлять посылку планируете от юридического лица?
— От предприятия, нужен договор и счет. Передал тарифы руководителю, жду решения и сообщу.
— Будем на связи.
На следующее утро заказчик связался с менеджером TSM.
— Выбрали стандартный тариф доставки в Китай сроком 7–9 дней.
— Для оформления пришлите карточку с реквизитами, внесите данные отправителя и получателя в анкету. Подготовлю разовый договор оказания услуг и счет. Как часто планируете заказывать международную доставку?
— В 2024 году перевозки за границу стали актуальнее, не могу сказать, с какой периодичностью, планируем 5–6 заказов в год.
Сотрудник TSM направил на подписание договор и счет.
— Отправить мелкий пакет в Китай по стоимости также выйдет?
— Адреса без изменений?
— Да.
— Что будет отправляться?
— Запчасти на оборудование весом до 1,5 кг.
— Стоимость доставки посылки в Китай рассчитывается, исходя из большей величины объемного или фактического веса. Если выбрать тариф со сроками 7–9 дней, выйдет дороже на 2000–3000 рублей.
— Директор сказал, что будем собирать коммерческие предложения перевозчиков и решать, у кого выгоднее условия.
— Разумно. Главное узнавайте о маршрутах перевозки, чтобы не получилось так, что пообещали привезти заказ за неделю, а спустя 3 адресат ничего не получил. Важно понимать, кто оформляет сопроводительные документы, если отправитель, то не все разбираются в нюансах, а допустишь ошибку или опечатку, инспектор задержит продукцию.
— Сколько тонкостей! Слышал, что таможенное оформление, еще тот квест. Не хотелось бы проходить.
— Что нельзя отправлять в Китай?
— Существуют ограничения, с информацией лучше ознакомиться на сайте таможенной службы. Из примеров: нельзя отправлять оружие, лекарства без рецепта, опасные грузы без паспортов безопасности.
Заказчик оплатил перевозку в Китай и отправил скан подписанного договора.
— Логист попросил выслать фотографии втулок и прислать техническое описание. Будем готовить инвойсы на двух языках.
— Подойдет ссылка из интернета?
— Да.
Логист подготовил таможенные документы и объяснил, как правильно отправить посылку в Китай, используя транзитные схемы и маршруты.
— Передайте курьеру, что отдам втулки завтра после 09:00 утра.
— Забор назначен в промежутке с 09:00 до 12:00, — ответил менеджер. На почту отправил накладную, не забудьте распечатать и отдать агенту. Товар упаковали?
— Положил в пакет.
— Обмотайте скотчем, чтобы ничего не выпало.
— Спасибо, сделаю.
На следующее утро курьер приехал на адрес отправителя в Нижнем Новгороде и забрал заказ.
— Чтобы отследить отправку товара в Китай, посмотрите в накладной трек–номер, зайдите на сайт перевозчика и вбейте цифры.
— Спасибо.
На отправку бандероли в Китай из России ушло 8 дней.
Хотите рассчитать отправку в Китай? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или оставляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.