Рассчитать перевозку

Инструкция по упаковке грузов и документов

Компания Time Saving Machine берется за доставку писем, бандеролей, посылок и грузов только при условии их надежной упаковки. В противном случае невозможно гарантировать целостность и сохранность отправлений, уберечь содержимое от порчи или хищения.

При упаковке важно учесть габариты и вес отправляемых предметов, а также разработанные профессионалами рекомендации. Предлагаем вам ознакомиться с основными правилами.

5 главных правил рационального выбора упаковки

  • Самая практичная упаковка — специализированная. Для писем и документов оптимальны плотные конверты форматов А4 и А3. Ценные бумаги лучше пересылать в секьюрити-пакетах. Крупноформатные чертежи, плакаты, необрамленные картины, эскизы удобно сворачивать в рулоны и класть в тубусы соответствующих диаметров.
  • Для доставки большинства посылок рациональны плотные коробки. Предметы искусства и антиквариат идеально паковать с использованием ложементов. Для хрупких грузов важна многослойная упаковка: воздушно-пузырьковая пленка + картонный, фанерный или деревянный короб. Причем каждый предмет, если в ящике их несколько, необходимо обернуть защитной пленкой отдельно.
  • Размеры коробки должны превышать габариты груза по всему периметру на 5–10 см. Если тара будет заполнена до отказа, высок риск ее разрыва и повреждения содержимого. Полупустую упаковку легко деформировать при погрузке и транспортировке, что опять же может повлечь порчу отправления.
  • Прочность коробки должна соответствовать массе груза. На стандартной почтовой таре обычно указан расчетный вес содержимого. Если такая информация отсутствует, лучше проконсультироваться с сотрудником компании-перевозчика. Также есть международная формула определения объемного веса — перемножить линейные размеры коробки и разделить получившееся число на 5000: Д * Ш * В / 5000 = ОВ.

Внимание! Приведена формула со средним значением делителя. Некоторые компании при расчете объемного веса используют вместо числа 5000 другие значения (4000 или 5500). Поэтому перед выбором тары важно проконсультироваться у исполнителя заказа.

  • Если используется упаковка б/у, необходимо проконтролировать ее целостность и прочность. Важно удалить прежние маркировки, штрих-коды, QR-коды, личные и контактные данные отправителя и получателя, иную информацию. Без такой обработки возможна путаница, ошибочная переадресация груза и другие накладки.

Особенности размещения груза в упаковке

Максимальную надежность обеспечивает дублирующая упаковка — коробка в коробке, конверт в пакете и т. п. Такое требование к пересылаемым отправлениям предъявляет большинство авиакомпаний. При подобном способе упаковки повреждение ее верхнего слоя не отразится на целостности груза. Расстояние между внешней и основной коробками должно составлять минимум 5 см. Конверты могут быть одинакового формата, но внешний плотнее внутреннего.

Содержимое необходимо плотно зафиксировать внутри упаковки, особенно если перевозке подлежат хрупкие предметы, мелкие или способные сломаться от давления, удара, падения. Для закрепления грузов удобны прокладочные и амортизирующие материалы — пузырчатая пленка, полиэтилен, бумажный наполнитель, пенопластовые чипсы, ветошь, гофрокартон, крафт-бумага. Практичны и ложементы, выемки которых соответствуют конфигурациям пересылаемых предметов.

При упаковке важно учесть специфику отправления. Жидкости, порошкообразные и жиросодержащие составы, вещества с сильным запахом можно транспортировать только в герметично закрытых емкостях с дополнительным запечатыванием в полиэтилен. Острые предметы и инструменты необходимо положить в прочные чехлы или обернуть устойчивым на разрыв материалом, надежно его закрепив. Электронные носители важно защитить со всех сторон поролоном или другим мягким упругим материалом.

Даже один плохо упакованный предмет способен испортить все содержимое посылки и находящихся рядом отправлений. Помните об этом и, если не имеете достаточного опыта, лучше доверьте процедуру упаковки груза профессионалам.

Запечатывание и адресация посылки

Правильно выбранную и заполненную упаковку следует прочно запечатать. Для этого подойдет широкий скотч. Аккуратно закройте им стыки крышки на коробке, фиксируя скотч в форме буквы Н. Таким же образом проклейте середину и ребра противоположной (нижней) поверхности коробки. Использовать дополнительно бечевку или шпагат, оборачивать посылку бумагой не нужно.

Чтобы не возникло проблем из-за потери единственной накладной при доставке, оформите несколько экземпляров документа и положите их в конверты. Один экземпляр оставьте внутри посылки, остальные — приклейте к разным сторонам коробки.

Небольшие отправления, идущие в сборном грузе, можно обернуть в несколько слоев яркой стрейч-пленки. Благодаря этому конверт или миниатюрную тару курьеру будет легче отыскать на складе или в кузове автомобиля.

Устранить риск ошибочной доставки поможет правильно оформленная адресация:

  1. узнайте точные ФИО и фактический адрес получателя, особенно внимательно отнеситесь к этому вопросу при международном отправлении, когда контактные данные необходимо писать латиницей;
  2. разборчиво и аккуратно нанесите информацию на ярлык (его важно качественно приклеить) или саму коробку — проще сделать это, используя при написании печатные буквы или распечатав данные принтером на плотном листе;
  3. внимательно перепроверьте правильность данных, ведь небольшая неточность способна стать причиной неверного направления посылки, удлинения сроков доставки.

Продажа упаковочных материалов и упаковка отправлений — сопутствующие услуги TSM

Отправить письмо, бандероль, посылку любого веса и размера вы можете, используя собственные упаковочные материалы или заказанные в TSM. Компания предоставляет:

  • картонные коробки 17 видов;
  • картонные конверты 7 видов форматов А4 и А3;
  • пластиковые пакеты 7 видов;
  • пленку — пузырчатую 4 видов и стрейчевую;
  • тубусы разных размеров;
  • тару под алкоголь;
  • упаковку из дерева и металла (на заказ).

Подробно о видах применяемой тары узнайте здесь.

Условия дополнительного сервиса выгодны. Например, упаковка писем весом до 2 кг предоставляется бесплатно, тара некоторых типов — по символической стоимости. Упаковку курьеры привозят клиентам в течение следующего за заказом рабочего дня. При необходимости штатные сотрудники TSM по отдельному тарифу выполняют обрешетку груза для дополнительной защиты при транспортировке.

Ответственность за качество тарирования груза несет непосредственный исполнитель этой работы. Если упаковкой занимался отправитель самостоятельно, отвечает он. Если доверил процедуру курьерской или транспортной службе, качество результата обязан обеспечить подрядчик.
Получите расчет доставки сейчас
Курьер приезжает в течение 15 минут
или в точно назначенное время.
Отправляя данные, вы подтверждаете, что согласны с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности
или позвоните нам
+7(495)023-49-19
Подпишись на рассылку — получи персональную скидку
Отправляя данные, вы подтверждаете, что согласны с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности
Доставка по России и миру
+7(495)023-49-19
Пн-Пт — 09:00-19:00
Наверх