Рассчитать перевозку

Как отправить посылку в другой город

С развитием интернет-коммуникаций вопрос, как отправить посылку в другой город, становится все более актуальным. Им задаются владельцы недавно открытых интернет-магазинов и небольших производственных фабрик, начинающие онлайн-шоперы, организаторы совместных покупок и люди, у которых много друзей в разных городах мира.

Мы расскажем, как работают сервисы доставки, как выгоднее отправить посылку и отследить ее путь. Порой, зная неочевидные нюансы работы перевозчиков, можно быстрее и проще сделать возврат не подошедшего товара в интернет-магазин или выгоднее организовать пересылку подарков, личного имущества и пр.

Как подготовить посылку к отправке?

Каждый взрослый человек знает, что перед тем, как отправить посылку, надо тщательно упаковать ее содержимое. Чем лучше вы завернете вещи, тем меньше риск повреждения. У каждой транспортной компании или курьерской службы есть свои требования по упаковке. Одним достаточно принести груз в крепком мешке, другие просят поместить его в коробку или пластиковый пакет определенного вида. В любом случае оператору нужно проверить содержимое посылки и убедиться, что внутри нет запрещенных предметов, особенно при отправлениях за рубеж. После контроля груз заклеят специальным скотчем или упакуют иным способом.

Наиболее распространенные типы упаковки: картонные коробки и пластиковые пакеты. Они продаются в местах приема посылок, цены разнятся в зависимости от региона и условий сервиса.

Для одежды, мягких игрушек и других вещей, которые невозможно раздавить или разбить, используются пакеты. На них наносится маркировка, адрес получателя, пункт выдачи или другая информация, по которой можно определить место назначения груза.

Хрупкие предметы желательно обертывать воздушно-пузырьковой пленкой, пенопластом, дополнительными листами бумаги. Обязательно делать на упаковке пометку о необходимости бережного обращения или использовать стикеры со специальной символикой.

Если вас волнует сохранность вещей, стоит доверить упаковку специалистам почтового сервиса, которые действуют по профессиональным инструкциям и подберут оптимальные материалы.

Сколько стоит отправить посылку?

Чтобы отправить посылку, нужно в первую очередь ее взвесить и измерить. Именно от массы и габаритов зависит стоимость доставки. Также на тариф влияют:

  • тип отправления (авто, авиа, ж/д, курьер, экспресс);
  • тип упаковки (стандартная, изготовленная на заказ и пр.);
  • объявленная ценность и страхование;
  • удаленность мест отправки и назначения.

На сайтах транспортных и курьерских компаний есть калькуляторы, которые позволяют сделать предварительный расчет стоимости отправки. Чтобы самостоятельно узнать цену, достаточно заполнить соответствующие поля (страна и город назначения; вес, высота, длина, ширина и др.).

Допустим, клиент хочет отправить не подошедший товар из Орла в Москву одной из транспортных компаний России — DPD. Проставляем в калькуляторе города отправления и назначения, вес и объем посылки. Например, 1 кг; 0,4 м2. Сайт сразу же показывает цену транспортировки. Отправление с объявленной стоимостью 1 рубль обойдется в 1804,80 рубля. Если повысить сумму объявленной стоимости до 1000 рублей, цена перевозки не изменится, а если 10 000, то расходы на отправление возрастут до 1852,80 рубля. Такая доставка посылки по России с помощью компании DPD осуществится всего за 1 день.

В некоторых фирмах галочка напротив слова «хрупкий» в калькуляторе повышает стоимость услуги. Даже если города расположены сравнительно недалеко, отправка все равно будет дороже, хотя срок доставки не меняется.

С оформлением посылок за рубеж дела обстоят иначе. Тут скорость транспортировки может существенно отличаться в зависимости от выбранного тарифа. ПЭК доставкой за рубеж уже не занимается, нужно искать другую компанию или оформлять курьерскую доставку. Для примера посчитаем, во сколько обойдется отправка груза в 1 кг из Москвы в Германию, в город Кельн силами фирмы DHL. Пересылка килограммового отправления с минимальными габаритами будет стоить 6754 рублей. при доставке за 1 день.

Прежде чем выбирать перевозчика, стоит сравнить тарифы и условия разных компаний. Часто при одинаковых затратах можно доставлять грузы по России и за рубеж в существенно отличающиеся сроки.

Тарифы на отправку посылок и писем

Базовые тарифы на отправку посылок, бандеролей и писем легко найти на сайтах служб доставки. Однако стоимость дополнительных услуг обычно клиенты узнают лишь при оформлении. К сопутствующим сервисам относятся: SMS-информирование, упаковка, дополнительная маркировка, страхование, отправка наложенным платежом.

Тарифы на отправку в пределах страны

Увидеть способы, которыми отправляют грузы, классы посылок и цены можно в онлайн-калькуляторе. Достаточно ввести названия городов отправителя и адресата — сайт перевозчика предложит тарифы, посчитает стоимость.

Повысить расходы на отправку посылок способны дополнительные сервисы и особые условия: доставка в труднодоступную местность, назначение объявленной стоимости, возврат и пр.

Транспортные компании по-разному отправляют посылки по России. Во-первых, в составе сборных грузов. Этот вариант подразумевает автоперевозку. Посылки разных отправителей хранятся на складе до полной укомплектованности машины, идущей в нужную сторону. Во-вторых, доставка самолетами (наиболее быстрый вариант). Важные документы или предметы, которые требуется в целости передать лично в руки, отправляют курьерами, несущими за это полную ответственность.

Тарифы на отправку за границу

Выяснить цену посылки, направляемой за пределы России, можно тем же путем, что и для перевозки внутри страны. Достаточно в онлайн-калькуляторе на сайте транспортной компании или курьерской службы ввести регионы отправления и назначения. Не забудьте указать корректный вес груза (с упаковкой).

Рассмотрим для примера посылку массой 1 кг, направляемую в город Гуанчжоу, Китай.

DPD отвезет посылку по тарифу DPD CLASSIC international EXPORT, цена услуг будет от 4168,95 рубля, доставка займет 5 дней.

DHL предлагает разные варианты. Отправить посылку с документами из офиса обойдется в 8237 рублей. Срок доставки — от 3 дней.

Зная тарифы разных компаний, можно найти наиболее подходящий по стоимости и времени перевозки вариант. Интересно, что не во все страны грузы удается отправлять самолетами. В Абхазию, например, можно возить только на автомобильном транспорте. А вот в Грузию, Австралию или Армению можно послать посылку из России только авиапочтой.

Сколько стоит отправить бандероль?

Если надо доставить документы или корреспонденцию, лучше отправить их бандеролью. Это разновидность письма, которое имеет внушительный вес. Внутри может быть стопка бумаг, журнал, рекламные проспекты, рукописи, книги, фотографии. Максимальный вес бандероли при транспортировке по России — 2 кг, за рубеж — 5.

Бандероли бывают простые и с объявленной ценностью. Последняя предполагает страхование груза на случай утери. Сумма объявленной ценности влияет на тариф. Чем она больше, тем дороже обойдется пересылка.

Если отправление при тех же габаритах, что и бандероль, имеет внутри не корреспонденцию, то классифицируется как мелкий пакет. Именно они чаще всего курсируют из Китая в Россию. К нам отправляются многочисленные товары, купленные в интернет-магазинах: электроника, предметы быта, канцелярия, одежда. Если они по каким-то причинам не нравятся, то россияне оформляют возвраты. Отправить продавцу некачественную или не подошедшую вещь можно через любую службу доставки, главное — выбрать более выгодный тариф.

Как быстро отправить посылку в Китай и сколько это стоит?

Когда сроки доставки имеют значение, лучше пользоваться услугами авиакурьеров. Это специальные сервисы, работники которых занимаются экспресс-перевозками. Оформить посылку в данной службе доставки можно удобным способом. Во-первых, вызвать курьера на дом. Специалист оформит посылку из России, выдаст кассовый чек и сообщит трек-номер, с помощью которого отслеживается статус отправления. Во-вторых, можно приехать в офис и сделать все с помощью оператора.

Сравним для примера условия разных фирм.

Отправка посылки весом 0,5 кг из Москвы в Гуанчжоу

Способ отправить пакет в Китай Время доставки Примерная стоимость
Pony Express 6–8 дней 4608 рублей
DHL 3 рабочих дня 7171 рубль

Как видно из таблицы, цена DHL выше предложенной Pony Express почти в два раза. Зато есть шанс, что получатель заберет груз уже через 3 дня после отправки. Многие компании не дают возможности сделать онлайн-расчет транспортировки груза в Гуанчжоу. Чтобы узнать цену отправки посылки, нужно делать индивидуальный запрос.

Еще важно помнить, что окончательная стоимость может отличаться от предварительной (ориентировочной), поскольку в базовый расчет не входят затраты на дополнительные услуги. Доплатить потребуется за уведомление о вручении посылки, объявленную ценность и прочие сопутствующие работы.

Другой способ быстрой отправки посылок из Москвы и российских регионов в Китай — курьерская доставка. Она особенно нужна при экстренной необходимости пересылки. В этом случае используется только авиасообщение, груз передается лично в руки получателю. Это наиболее надежный способ, способный обеспечить сохранность вещей.

Сколько стоит отправить груз транспортной компанией?

Если вы задумываетесь, как отправить крупногабаритную посылку в другой город, стоит рассмотреть варианты, предлагаемые транспортными компаниями. Чаще их услугами пользуются предприниматели, занимающиеся оптовыми закупками. Бизнесмены пересылают посылки в больших контейнерах. Физическим лицам предлагается доставка сборных грузов, в составе которых можно отправить одежду, велосипед, посуду, сувениры и другие товары. К популярным транспортным компаниям относятся: ТК КИТ, СДЭК, «Деловые линии», ПЭК.

Цена посылок по России и за рубеж у каждой компании своя. Узнать тарифы можно на официальных сайтах перевозчиков через онлайн-калькулятор.

Отправка посылок весом только до 20 кг

Популярная почтовая служба России — государственная, однако здесь существует множество ограничений. В частности, максимальный размер упаковки не может превышать 1,9 x 1,3 x 3,5 м, вес — 20 кг для посылок по России. За рубеж нельзя отправить грузы массой более 30 кг и длиной свыше 1,5 м. Теоретически крупногабаритный и тяжелый предмет может быть отправлен, но не в любом отделении. Чаще всего такие грузы оформляют в пунктах, расположенных вблизи железнодорожных вокзалов.

Габариты — не единственное почтовое ограничение. Существует широкий список запрещенных к пересылке вещей. Туда относятся опасные и взрывчатые вещества, химикаты и десятки других позиций. Полный перечень лучше уточнить перед упаковкой, чтобы не возникло недоразумений.

Какие бывают виды отправлений?

Как существуют разные способы отправки посылки по России и за рубеж, так есть и разные виды отправлений. Их принято делить на письма, бандероли, мелкие пакеты, посылки.

Виды бандеролей

Как сказано выше, бандероль — формат отправления бумажных вложений. Ее вес составляет 0,1–5 кг. Различают простые, заказные, 1 класса и ценные бандероли.

Простая бандероль

Этот способ подходит, когда надо отправить дешевые вложения. Не предусматривается страхования, назначения объявленной ценности, уведомления о вручении. Выдается трек-номер. Получатель должен явиться за такой бандеролью в пункт выдачи.

Заказная бандероль

Позволяет отправить ценные вложения. Идет с уведомлением о получении, поэтому важно вручить бандероль лично в руки адресату либо его представителю (по доверенности). Как и в первом варианте, отправителю дается трек-номер для отслеживания.

Бандероль 1 класса

Отправления 1 класса добираются до пунктов назначения самолетами или другим наиболее быстрым способом, если авиасообщение отсутствует. Бандероль вручается лично адресату. Предусмотрено уведомление, в котором получатель обязан расписаться.

Ценная бандероль

Регистрируемое отправление, которое используется для транспортировки ценных вложений. Обязательно указывается объявленная стоимость. Это позволяет получить компенсацию в случае утери бандероли. В размер компенсации входят почтовые расходы и сумма оценки.

Виды посылок

Посылка — универсальный вид почтового отправления по России и миру. В ее составе может транспортироваться:

  • печатная продукция;
  • электроника, бытовая техника;
  • одежда, текстиль, галантерея;
  • предметы бытового назначения.

Упаковывать посылки можно в коробки и пластиковые пакеты. Первый вариант часто предполагает использование наполнителей для защиты хрупких предметов. Второй подходит небьющимся отправлениям.

Отправитель получает трек-номер для отслеживания.

Посылка может иметь объявленную стоимость, которая частично или полностью компенсируется в случае утери груза. При необходимости можно заказать услугу SMS-уведомления. Если вещи отправляются по России, приемлем наложенный платеж.

Посылки по России

Идущие по России посылки могут содержать любые вложения, кроме запрещенных.

Сократить расходы на доставку отправлений нестандартных габаритов и большой массы несложно, разделив посылку на несколько маленьких. Но это возможно, только если содержимое груза представляет собой несколько предметов или состоит из частей. Решить проблему транспортировки крупногабаритных и тяжелых отправлений (свыше 1000 кг) помогают серьезные транспортные компании. Например, партнеры TSM транспортируют такие грузы на поддонах, обернув подходящими упаковочными рулонными материалами.

Посылки за рубеж

За границу посылки оформляются с учетом тех же нормативов по весу и габаритам. Однако даже при одинаковых расстояниях пересылки внутри России и по миру сроки транспортировки могут быть больше, поскольку некоторое время необходимо на прохождение таможни.

Мелкие пакеты

Мелкие пакеты — небольшие отправления массой не более 2 кг. Такие грузы посылаются в основном за границу. Вариант не подходит, чтобы отправлять хрупкие предметы.

Минимальный размер мелкого пакета — 105 x 148 мм, поскольку на меньший конверт сложно наклеить стикер для указания адресов получателя и отправителя.

Максимальный размер мелкого пакета рассчитывается сложением величин длины, ширины и высоты. Суммарный показатель не должен превышать 90 см. Максимальная длина при этом — 60 см. Холсты, плакаты или чертежи в рулонах (тубусах) также имеют ограничения по размерам.

При отправке за границу мелких пакетов на клиентов налагается обязанность указывать объявленную стоимость. Кроме того, необходимо заполнять декларацию CN 22.

Заказные мелкие пакеты

Основное отличие мелких заказных пакетов в том, что им присваиваются международные трек-номера, которые состоят из 13 символов. Если важна скорость доставки, пакеты отправляются авиапочтой. Когда важно зафиксировать факт вручения, получателю дается уведомление, в котором он обязан расписаться. Далее это уведомление возвращается отправителю.

Международные 13-значные трек-номера состоят из цифр и букв. Коды отправлений, идущих по России, имеют только цифровые компоненты. Эти номера указываются на чеках, которые выдаются при оформлении посылок. Если чек утрачен, его можно восстановить в офисе, где была оформлена услуга.

Экспресс-отправления EMS

EMS-отправления — это посылки, которые доставляются в сжатые сроки. Отправления можно оформить в почтовых отделениях. При этом следует указать, что требуется именно экспресс-доставка. Также EMS-отправления оформляются в специализированных отделениях и курьерами, которые выезжают по запросам к клиентам (на дом, в офис). Для вызова курьера следует позвонить в ближайший офис службы. Отправления EMS снабжаются 13-значными трек-номерами. Однако важно понимать, что этот сервис существенно уступает по комфортности пользования курьерским услугам.

Для оформления посылки EMS отправителю надо составить заявку, указав:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату отправки;
  • домашний или офисный адрес;
  • телефон для связи;
  • комментарий (при необходимости).

По телефонному номеру из заявки с отправителем свяжется курьер, чтобы уточнить время приезда. С собой он привезет документы, которые требуется заполнить. Когда отправитель оплатит услугу, курьер заберет посылку и предоставит квитанцию с трек-номером.

Предварительно каждый желающий может рассчитать на онлайн-калькуляторе стоимость отправки. Для этого надо выбрать вариант «Курьерский». Интересно, что посылки размером менее 60 x 70 см могут быть упакованы бесплатно.

Всегда ли есть трек-номер?

При оформлении письма, бандероли или посылки в транспортных и курьерских компаниях выдают чеки об оплате услуг. В таком документе всегда указывается цифровой либо цифро-буквенный номер. По нему можно отслеживать отправления по России. Будет ли известен путь следования посылки за рубежом, зависит от класса отправления. Мелкие пакеты обычно не отслеживаются за границей, а местонахождение ценных и заказных всегда можно выяснить по треку. Если вам важно знать, на каком этапе доставка, лучше сообщите об этом оператору при оформлении.

На чем можно сэкономить при отправке посылки?

Отправить посылку за рубеж бывает очень дорого. Чтобы сэкономить, можно предпринять следующее:

  • сравнить цены нескольких служб доставки и выбрать лучший вариант;
  • предпочесть выгодную цену скорости доставки (идеально, если срок не имеет значения);
  • отправить большую посылку несколькими маленькими.

Советы по удешевлению перевозки дают клиентам менеджеры компаний, предоставляющих услуги.

Что с таможенным оформлением?

Первое, что нужно для отправки посылки за рубеж, — заполнение таможенной декларации СN 22. Это небольшая наклейка, содержащая несколько граф. Строки с наименованием отправления и стоимостью надо заполнять латиницей. Информацию о массе вносит сотрудник службы доставки после взвешивания посылки.

Бланк декларации можно заполнить удаленно на сайте и распечатать самостоятельно. Это существенно сэкономит время оформления.

Отправляя грузы с помощью транспортных компаний за рубеж, можно доверить заполнение деклараций менеджерам, которые все сделают за вас. Это очень удобно: экономится время, исключается риск ошибок при заполнении бланков.

Как упаковать?

На пути следования посылку ждут погрузки, разгрузки, маркировка, складирование. К сожалению, не каждый сотрудник в логистической цепочке максимально бережно относится к отправлениям. Кроме того, в дороге возможны разные риски. Поэтому желательно предусмотреть всевозможные непредвиденные ситуации и тщательно подготовить вещи к отправке. Лучше всего следует упаковывать ценные и хрупкие грузы.

Как упаковать посылку?

Не стоит использовать собственные коробки и пакеты произвольных цветов и размеров, правильнее взять тару, которая предлагается службой доставки. Также не следует сразу заклеивать посылку, особенно идущую за рубеж. Согласно действующим правилам, сотруднику транспортной компании или курьеру нужно убедиться, что внутри упаковки нет ничего запрещенного. не пытайтесь схитрить, в любом случае отправления тщательно досматриваются сканером или вручную сотрудниками службы охраны в аэропортах и таможенниками на пропускных пунктах.

Оформление и отправка посылки

Определившись со службой, которая пошлет посылку получателю, уделите должное внимание оформлению. Если вы не знаете, какие данные нужны, позвоните выбранному грузоперевозчику и уточните. Узнайте заодно режим работы и время, когда лучше подойти, чтобы не попасть в большую очередь (если не вызываете курьера к себе).

Разберемся, какие данные нужны, чтобы отправить посылку почтой:

  • фамилия, имя, отчество получателя и отправителя;
  • точные адреса получателя и отправителя;
  • почтовые индексы адресов получателя и отправителя;
  • номера телефонов получателя и отправителя.

Теперь посмотрим, какие данные получателя нужны для отправки посылки транспортной либо курьерской компанией в пункт выдачи:

  • фамилия, имя, отчество получателя;
  • контактный номер телефона.

Дополнительные данные получателя будут нужны, если отправить посылку на дом, в офис или иное место, — важно указать точный адрес. Как видите, условия по предоставлению информации значительно лояльнее у курьерских и транспортных компаний.

Полезные советы

Чтобы быстро, просто и правильно отправить посылку, предлагаем принять во внимание несколько полезных советов.

  • Если хотите полностью избавить себя от хлопот, отправляя свою посылку, лучше доверьте работу коммерческим экспресс-перевозчикам, которые предоставляют полный комплекс услуг — от приезда курьера и заполнения бланков до страхования и таможенного сопровождения.
  • В начале рабочего дня отправить посылку по России или за границу получится быстрее. С утра обычно меньше желающих оформить груз, и вам не придется ждать. Самый лучший вариант — вызвать курьера, который все сам оформит и заберет посылку.
  • Не забудьте паспорт. Без документа сложнее отправить посылку, придется тратить больше времени, отправлять позже или в другой день.
  • Нелишне иметь наличные деньги. Возможен сбой оборудования, терминал не сработает, и вам придется отправиться на поиски банкомата.
  • Если отправляете несколько посылок, нужно заполнить соответствующее количество бланков.
  • Опись вложения следует предъявлять специалисту в открытом виде, чтобы он мог сверить содержимое груза.
  • Храните чек об оплате — в нем содержится трек-номер, по которому можно отследить движение посылки. Сфотографируйте код, если боитесь потерять чек.

К какому бы исполнителю услуги вы ни обратились, проверяйте правильность заполнения бланков. Из-за ошибки в фамилии или имени получатель не сможет забрать посылку, а из-за неверного адреса она вообще не дойдет до нужного места.

Как отследить движение отправленной посылки?

Теперь о том, как можно отправить посылку в другой город, но при этом точно знать, каким путем она движется. Контролировать перемещение позволяет трек-номер. С его помощью можно шаг за шагом узнавать:

  • каково географическое положение вашего отправления;
  • на какой стадии оформления груз в том или ином перевалочном пункте;
  • какого числа ориентировочно посылка прибудет в точку доставки.

Некоторые транспортные компании могут даже показать на карте местоположение груза в данный момент.

Возможность отслеживания посылок особенно актуальна для покупателей, пожелавших отправить товар обратно продавцу. Эта опция позволит им понять, когда купленная вещь окажется на месте, чтобы своевременно напомнить о себе и потребовать возмещения стоимости. Также подобная возможность полезна для исключения недобросовестности получателя.

Существует несколько способов узнать статус посылки. Это можно сделать на сайте сервиса доставки или на сторонних специализированных площадках.

Получите расчет доставки сейчас
Укажите тип отправления
В нашей компании физические и юридические лица обслуживаются в разных отделах
или позвоните нам
+7(495)023-49-19
Отправляя сведения, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006, ознакомился и принимаю условия пользовательского соглашения, политики конфиденциальности и договора оферты.
Подпишитесь на рассылку — получите персональную скидку
Отправляя данные, вы подтверждаете, что согласны с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности
Доставка по России и миру
+7(495)023-49-19
Пн-Пт — 09:00-19:00
Наверх