В 2022 году, после ухода из России зарубежных производителей, российские предприниматели вынуждены искать новых поставщиков, только теперь не в Европе, а в странах Азии, Африки, латинской Америки. Чтобы продукт был уникален и продавался нарасхват, необходимо тщательно изучить товар, свойства, определить сильные и слабые стороны, прежде чем заказать крупную партию. Надежность поставщика, качество продукции, стоимость товара, логистика — важные факторы, от которых зависит конечная прибыль.
Поэтому при запуске предприятия необходимо с первой попытки подбирать проверенных поставщиков, заказывать международную доставку образцов в Россию. Передавать товар на экспертизу и затем подписывать контракт на коммерческую партию.
В статье помогаем начинающим бизнесменам и рассказываем, где и как искать поставщиков, на что обратить внимание, какие вопросы задать и какой компанией доставить образцы и груз в Россию.
С чего начать поиск
- проанализируйте товары на рынке, изучите материалы в социальных сетях, найдите специализированные бизнес–порталы;
- соберите подробную информацию об интересных и уникальных продуктах;
- внесите информацию в таблицу, чтобы было удобнее сравнивать контрагентов;
- проведите детальный анализ всех поставщиков из списка. Обращайте внимание на такие моменты, как: сколько лет компания на рынке, есть ли паспорта безопасности и документы на товар, насколько тарифы конкурентоспособны с другими фирмами;
- из общего списка оставьте тех поставщиков, кто прошел первый этап отбора;
- свяжитесь с компанией, расспросите про фирму, расскажите, какую продукцию хотите покупать, в каком количестве. Если человек ответит с первого раза на все вопросы, не заставит неделями ждать ответ, поставщик надежный;
- познакомившись по телефону, переходите на видеосвязь, попросите поставщика показать образцы товара, рассказать о тех позициях, которые заинтересовали. Не стесняйтесь задавать вопросы, особенно если что–то не понятно. Спрашивайте про цену и скидку от заказанного объема, чтобы понимать бюджет;
- если товар соответствует ожиданиям, не спешите заказывать коммерческую партию, обойдитесь образцами. Такой товар передают бесплатно, его отправляют на экспертизу, показывают клиентам в России за него не придется платить таможенные сборы;
- когда получите образцы от 4–6 производителей, выберите подходящий вариант и переходите к оформлению контракта. Не спешите подписывать бумаги, внимательно изучите сроки изготовления, цену, условия возврата;
- после подписания контракта закажите пробную партию товара, не забывайте про полный комплект документов для международной сделки.
Список документов для работы с международным поставщиком
- Контракт. Оформляется на двух языках: русском и языке производителя. Если сумма контракта превышает 3 млн рублей, то для прохождения процедуры валютного контроля необходимо открыть в банке паспорт сделки. Отчетность заканчивается после своих обязательств.
- Инвойсы. Документы обязательны к оформлению, если заказывать международную доставку в Россию. Здесь необходимо детально описывать товар: цвет, материал, характеристики. Если на границе инспектор обнаружит ошибку, продукцию остановят, что скажется на сроках доставки в РФ. Международная логистическая компания TSM с 2014 года перевозит зарубежные образцы из 240 стран мира в РФ и помогает с таможенным оформлением.
- Упаковочный лист. Обязательный документ, где прописывают количество занимаемых мест, габариты и вес груза.
- Электронная таможенная декларация. Чтобы на таможне груз не развернули, отправитель или получатель контролирует и подает декларацию в электронном виде.
- Код ТН ВЭД. Необходимо правильно определить код, чтобы классифицировать товар, получить расчет по пошлинам. Если присвоить не тот номер, и это обнаружится, придется переделать все техническую документацию.
Способы проверки зарубежного поставщика
В 2023 году количество мошенников в различных областях продолжает расти. Люди хотят легких денег, поэтому обманывают начинающих предпринимателей. Чтобы не попасться на уловки мошенников, проверяйте репутацию поставщика. Найдите в социальных сетях сайт, источники с отзывами. Посмотрите, в каком году был написан первый, почитайте информацию, чтобы сформировать правильную картинку о производителе. Клиенты всегда описывают не только преимущества работы, но и недостатки.
Проверьте, чтобы у компании были разрешительные документы на товар. Если груз относится к опасным, должен быть паспорт безопасности на двух языках. Запрашивайте учредительные документы, сравнивайте с реестрами в интернете. Чем больше узнаете вначале, тем выше шанс с первого раза найти проверенного поставщика.
Старайтесь выходить напрямую на производителя, чем больше участников в сделке, тем выше стоимость услуг. Если подписать контракт напрямую и избежать посредников, получится выбить выгодные условия. Попросите поставщика прописать в контракте минимальные объемы закупок, тарифы, условия по возврату и посмотрите на реакцию. Это стандартные пожелания, если производитель откажется их выполнять, стоит задуматься.
Как отправить образцы из–за границы в Россию в 2023 году
Выбирайте надежную курьерскую компанию Time Saving Machine, чтобы не затягивать международную доставку образцов на месяцы. Чем быстрее получатель в России получит товар и проверит качество, тем раньше подпишется контракт и начнутся поставки.
Западные санкции повлияли на работу компаний в России и усложнили логистику. Зарубежные перевозчики приостановили деятельность в РФ, и предпринимателям пришлось искать новые схемы доставки. Затруднительная ситуация в поставках заставила компанию TSM найти безопасные решения по курьерской доставке из 240 стран мира.
Чтобы заказ в указанный день дошел адресату, в России используется транзитный офис в СНГ, через который посылки везутся из любой точки планеты. Неважно, в каком городе живет получатель, курьеры партнерской сети привозят заказы в 155 000 населенных пунктов РФ.
За каждым обращением закрепляется персональный менеджер, который консультирует по ценам, срокам перевозки. Рассказывает о таможенных пошлинах, правилах оформления заказов. Помогает подобрать упаковку для химических образцов, объясняет, в чем перевозить мелкие детали, чтобы ничего не растерять во время транспортировки. Сотрудник озвучивает, что вес образцов не должен превышать допустимый в 50 кг, оценочную стоимость в 200 долларов США. Иначе не получится оформить это как бесплатный ввоз продукции и придется оплачивать сборы.
Сотрудник TSM объясняет, какие документы необходимо отправить на груз, и просит указать код ТН ВЭД, чтобы передать данные логисту, и тот проверил возможность доставки из–за границы в РФ. Если предварительно сотрудник отдела логистики подтверждает сделку, менеджер переходит к оформлению договора и выставлению счета на юридическое лицо.
Когда менеджер сообщает логисту, что оплата получена, тот приступает к оформлению таможенных документов и подбору маршрута. В документах указывается цель отправки товара, вес, габариты, технические характеристики. Если каких–то сертификатов не хватает, логист сообщает об этом, чтобы посылку не задержали на таможне и получателю не пришлось оплачивать хранение.
Тарифы перевозки образцов из–за рубежа в РФ
На цену влияет расстояние, количество перевозимых товаров, вес и габариты, используемый транспорт, маршрут. Чем дальше поставщик от получателя, тем выше тариф. Через TSM возможна курьерская доставка от двери до двери, что подразумевает забор по адресу производителя и доставку в руки получателю.
Если образцы нужны в стране через 1–3 дня заказывайте срочный тариф авиакурьер, и тогда агент, минуя таможню, быстро и надежно доставляет образцы в РФ. Если не готовы заплатить за скорость круглую сумму денег, выбирайте экспресс–доставку за 8–13 дней или экономичный тариф со сроками 25–28 суток.
Клиент самостоятельно выбирает из предложенных тарифов, понимая срочность и выделенный бюджет на перевозку.
Выбор поставщиков за границей — важный этап в работе российских предпринимателей. Не спешите сделать все быстро, изучайте товар, анализируйте цены, смотрите, что предлагают конкуренты. И когда уверены в выборе, подписывайте договор и заказывайте экспресс–доставку из–за границы через оператора Time Saving Machine.
Нужна доставка посылок, документов, грузов, образцов из–за границы в Россию или обратно? Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону: +7 (495) 023–49–19 или оставляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.