Компания TSM работает в штатном режиме
Компания TSM работает в штатном режиме. Не переживайте - экспортируем и импортируем посылки, письма, грузы. Получите консультацию или закажите доставку удобным способом - по телефону, WhatsApp, Telegram или электронной почте
Рассчитать перевозку
Назад

Как быстро отправить оригинал документа в другой город

15.02.2021

Ситуация, когда важный документ находится в одном городе, но нужен в другом, требует быстрого решения — лучше всего отправить письмо с курьером. И немалую роль в достижении цели сыграет выбор исполнителя, ведь только в Москве сотни таких компаний, однако не каждая хорошо и быстро справляется с поручениями заказчиков.

При выборе курьерской службы следует обратить внимание на особенности ее работы и наличие:

  • подразделений в разных городах России и мира (при доставке за рубеж);
  • собственного автотранспорта, позволяющего не зависеть от регулярных рейсов;
  • курьеров с открытыми визами в разные страны (важно, если отправка международная);
  • дополнительных услуг (страхование отправлений, упаковка, такелаж и пр.);
  • гарантий конфиденциальности и ответственности за доверенные документы.

Разумнее всего поручить отправку деловой корреспонденции компании, которая давно известна на рынке, заслужила хорошую репутацию. Обычно такие курьерские фирмы предлагают ряд тарифов. Поэтому у клиентов есть возможность выбрать вариант с учетом того, как быстро требуется отправить документ в другой город и какова приемлемая плата.

Передача документов по-старому

Решая, как отправить документы в другой город, многие люди и даже компании, нередко уверены, что лучше действовать по-старому:

  • посылать традиционной почтой — заказным письмом с уведомлением о доставке;
  • передавать через проводников скорых поездов или водителей рейсовых автобусов;
  • отправлять со знакомым или родственником, который едет в нужный город.

Однако первый вариант вряд ли будет быстрым. Второй запрещен законами России: проводникам и водителям не разрешается транспортировать посылки и грузы. Кроме того, нет гарантий, что посторонний человек не потеряет переданные документы. Эта же причина актуальна при отправке деловых бумаг со знакомыми.

Современные способы доставки

Максимально быстро отправить документы в любой город России и мира позволяют современные курьерские сервисы разных типов. Одни доставляют корреспонденцию напрямую от отправителя получателю. Другие привозят документы в пункты выдачи, где затем письма получают адресаты.

Современные способы доставки

Срочный курьерский сервис — понятие относительное. В зависимости от выбранного клиентом тарифа, расстояния между отправителем и получателем, развитости транспортной сети доставка документов может занять от трех часов до нескольких дней.

Доставка документов курьерскими компаниями

Курьер — это сотрудник, обязанностью которого является получение письма или посылки у отправителя и быстрая доставка адресату. Он представляет специализированную компанию и от ее лица несет ответственность за соблюдение сроков и иных условий договора.

Общепринятый в России алгоритм работы курьеров выглядит примерно так:

  1. сотрудник приходит к отправителю в назначенное время и забирает письмо (посылку);
  2. выезжает или вылетает к получателю — в зависимости от расстояния и срочности заказа;
  3. вручает адресату привезенные документы и берет с него расписку о получении;
  4. отправляет заказчику сообщение о результате, по возвращении вручает расписку.

Возможна быстрая транспортировка документов в рамках одного города, перевозка по регионам России и за границу. В зависимости от этого курьеры пользуются:

  • автотранспортом (принадлежащим компании или арендованным);
  • авиасообщением (регулярными и чартерными рейсами).

При необходимости применяются комбинированные способы перевозки. Например, курьер прибывает в ближайший к городу адресата аэропорт, а далее использует арендованный автомобиль. Если письмо получает уполномоченный адресатом человек, он должен иметь при себе паспорт и доверенность.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Стоимость курьерской пересылки документов определяется с учетом комплекса объективных факторов:

  • габариты и вес отправления (письмо, бандероль, посылка);
  • удаленность городов отправителя корреспонденции и адресата;
  • применяемый для выполнения заказа транспорт (авто или авиа).

На цену влияют сопутствующие услуги, например профессиональная упаковка, страхование, ожидание ответного письма адресата и пр.

Основные тарифы курьерских компаний

Разнообразие курьерских услуг отразилось на формировании тарифов — каждая крупная компания предлагает десятки вариантов. Поэтому есть возможность отправить письмо и за 30 рублей, посетив почтовое отделение, и за 2500, вызвав курьера в офис. При выборе варианта необходимо определить, насколько важен для вас собственный комфорт и что вы желаете сэкономить — время или деньги. Наверняка отправить документы в любой город удастся быстрее, без лишних хлопот и траты драгоценных часов, если курьер заберет письмо прямо у вас. Причем специалист службы доставки может сделать это даже в нерабочее время.

На тарифы существенно влияют сроки пересылки — день в день или несколько суток. Иногда от того, насколько быстро попадет документ в город получателя, зависит заключение крупной сделки или решение серьезной личной проблемы. Снижайте затраты времени и бизнес-риски, пользуясь услугой экспресс-доставки.

Также существенно сказывается на стоимости применяемый курьером транспорт. Авиаперелет всегда дороже поездки на автомобиле, но доставка проходит быстрее. Кроме того, в некоторые страны и даже в некоторые населенные пункты России переслать корреспонденцию можно только самолетом.

Доставка в электронном виде

Так как быстро отправить документы делового и частного характера по России или за границу бывает невозможно по личным причинам, нецелесообразно или подлинник не обязателен, появился особый способ оперативной доставки — в электронном виде. Для него требуется привлечь нотариуса, который:

  • заверит документ и оцифрует (отсканирует);
  • заверит электронный вариант своей цифровой подписью;
  • перешлет версию нотариусу в городе адресата.

Юрист, получивший цифровой вариант документа, переведет его в бумажный формат и заверит собственной подписью и печатью.

Однако учитывайте, что при необходимости использовать в работе или для иных целей подлинники деловых и личных документов электронный формат пересылки может быть лишь временной мерой — для решения задачи сиюминутно. В дальнейшем потребуется реальная доставка. В таком случае выбор курьерского сервиса оптимален, поскольку позволяет достичь цели в минимальные сроки. Помимо того, не снижается уровень конфиденциальности, ведь о содержимом письма или посылки будут знать только отправитель и адресат — никакие третьи лица, как в случае с привлечением нотариусов.

Подведем итоги

Курьером можно переслать документы по России и миру в любой город, а вот отправлять корпоративную или личную почту с сотрудниками транспорта незаконно, доверять перевозку важных бумаг знакомым — опасно.

Если вам нужна консультация или услуги доставки, обращайтесь в TSM — мы готовы найти лучшее решение задачи. Доставляем документы практически во все города мира, с гарантиями сохранности и конфиденциальности, в приемлемые для клиентов сроки. С учетом разных условий транспортировки у нас сформированы свыше 15 тарифов, поэтому подходящий найдется в любой ситуации. Причем индивидуальное коммерческое предложение будет готово оперативно, вам достаточно оставить заявку онлайн (на сайте либо в любом мессенджере) или по телефону.

Обращаясь к нам, вы полностью снимаете с себя заботы и беспокойство о доставке.

Пишите в чат на сайтах: tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону +7(495)023-49-19 или пишите в WhatsApp/Telegram: +7 (985) 170-03-76.

Канал в Telegram: https://t.me/timesavingmachine 

VK: https://vk.com/timesavingmachine 

OK: https://ok.ru/group/55927064232098 

Поделиться статьей
Была ли страница полезной?

Читайте также

Сделать расчет за 15 секунд

Заполните поля и получите расчёт бесплатно
Откуда?
Для точного расчета стоимости укажите индекс (postcode).
Куда?
Если отправление международное укажите индекс (postcode).
Тип отправления
В компании TSM физические и юридические лица обслуживаем в разных отделах. Пожалуйста, выберите подходящий пункт:
На что обратить внимание сотрудникам TSM при отправке груза или документов

Пожалуйста, опишите в форме важные условия, например: 

  • позвонить за час до визита курьера;
  • учесть, что отправляете хрупкий груз;
  • нужна упаковка;
  • необходимо оформить сопроводительные документы.
Укажите личный контактный номер телефона, на который необходимо выслать результат расчета
Отправляя сведения, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006, ознакомился и принимаю условия пользовательского соглашения, политики конфиденциальности и договора оферты.
Назад
Далее
Подпишитесь на рассылку — получите персональную скидку
Отправляя данные, вы подтверждаете, что согласны с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности
Была ли страница полезной?
Доставка по России и миру
+7(495)023-49-19
Пн-Пт — 09:00-19:00
Наверх
Мы используем cookie